Лучшие платформы для онлайн совещаний

Рассказываем о самых удобных и популярных платформах для корпоративной видеосвязи. В подборке есть платные и бесплатные сервисы под любой запрос.

1. Встречи от МТС Линк

Этот сервис для онлайн-встреч и совещаний — пример отечественной платформы, полностью заменяющей популярные зарубежные аналоги. Собственные дата-центры обеспечивают стабильную работу и надежное хранение данных в соответствии с законами РФ. Для больших корпораций со сложной структурой разработана коробочная (on-premise) версия.

Встречи от МТС Линк подходит, в том числе, для крупных конференций с трансляцией на большую аудиторию. Проводить видеоконференции можно из любого браузера без установки ПО или в мобильных приложениях. Участникам для подключения к сервису достаточно перейти по ссылке и ввести свое имя.

Благодаря простому интерфейсу, доступной технической поддержке и множеству функций, сервис Встречи от МТС Линк стал одним из самых популярных программных продуктов и сервисов для ВКС.

Вот основные возможности платформы:

• Пользователям доступны демонстрация презентаций и своих экранов.
• Удобный чат с отображением активности участников и возможностью модерирования.
• Создание встречи за 2 клика из личного кабинета, расширения или Google календаря.
• Возможность загрузки любых файлов для демонстрации без расшаривания рабочего стола.
• Запись видео с автоматическим запуском и загрузкой в личный кабинет с возможностью скачивания.
• Разделение собеседников на равные группы для работы на интерактивной доске Miro.
• Редактор для опросов и тестов, редактор интерфейса онлайн-комнаты для совещаний.
• Создание постоянной встречи по одной ссылке и рассылкой уведомлений на почту участникам.

У сервиса есть бессрочный бесплатный тариф — его пользователи могут проводить совещания на 30 человек по 60 минут, без технической поддержки. Платные версии содержат все перечисленные функции, позволяют подключать больше участников и учетных записей.

Платформа для онлайн совещаний Встречи от МТС Линк

При выборе сервиса прежде всего стоит учитывать легкость использования и скорость запуска. Платформа Встречи отвечает этим требованиям — платформу легко внедрить в образовательный процесс учебного заведения, с её помощью удобно проводить мероприятия. Онлайн-технологии открывают больше возможностей, но главное — не переусердствовать. Мы провели исследование среди студентов. Оказалось, совсем нелегко учиться только онлайн, нужен баланс с очными занятиями. Так или иначе — чем удобнее система, тем большим спросом она будет пользоваться.

Карина Ханжиян

Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ

2. Zoom

Одна из самых популярных программ для проведения онлайн-конференций, вебинаров и тренингов. Zoom обеспечивает качественную видеосвязь, подходит для совещаний на 100 человек. Чтобы начать работу, организатору и участникам нужно скачать ПО на сайте или в магазине мобильных приложений. Доступ на встречи можно ограничивать специальным паролем или предоставлять по ссылке без дополнительных условий.

У платформы Zoom простой интерфейс и весь необходимый набор инструментов для совещаний. Перечислим их:

• Функция записи встречи, которую организатор может включать для всех или отдельных пользователей.
• Демонстрация экранов, презентаций и различных файлов.
• Режим мозговых штурмов с участниками на интерактивной доске.
• Запись голосовых сообщений и передача скриншотов в чате.
• Создание встречи в календаре.
• Модерирование микрофонов и камер.
• «Зал ожидания» для одобрения доступа к конференции.

Минус Zoom — ограниченное время встречи в бесплатной варианте ПО. Через 40 минут всем участникам приходится переподключаться к трансляции.

Онлайн трансляцию в Zoom проводят из приложения

3. Skype

Пожалуй, самое известное программное обеспечение и онлайн-сервис для видеосвязи. Skype подойдет для совещаний, если у вас нет больших требований к безопасности и хранению информации. Можно проводить конференцию из браузера или приложения, на любом устройстве: Android, iOS, Mac, Linux, Windows.

Инструменты для совещаний в Skype:

• Запись встречи, доступна организатору и участникам.
• Загрузка файлов любых форматов.
• Автоматические субтитры встречи.
• Использование экрана спикера для демонстрации.
• Звонки телефонным абонентам без приложения.
• Онлайн-доска для работы в формате мозговых штурмов и обучения.

В Skype можно приглашать до 100 собеседников одновременно.

Skype используют на виртуальных конференциях и для онлайн обучения

4. Discord

Этот сервис можно использовать на онлайн-конференциях в небольших компаниях. Максимальное количество участников совещания в селекторном формате — 50 человек. В обычном формате — 25. Также функции Discord позволяют проводить вебинары и школьные уроки. Для работы используют приложение или браузерную версию сервиса. Есть удобные клиенты для всех мобильных и стационарных ОС.

Что есть в Discord:

• Интерактивная доска для совместной работы над проектами.
• Чат для пересылки документов,аудиосообщений и видеороликов.
• Подключение рабочего стола участника-спикера.
• Средства для создания тематических каналов.
• Разграничение доступов и другие модераторские функции.

Платных тарифов нет. Весомый для многих минус сервиса в том, что нет записи мероприятий — придется использовать сторонние средства для захвата экрана.

Видео встречу можно провести в приложении или браузерной версии Discord

5. Google Meet

Проведение дистанционных совещаний удобнее всего организовывать на онлайн-площадках без установки ПО. Meet — один из таких популярных облачных сервисов для ВКС. Он работает на любых устройствах и с любыми браузерами.

Наряду с другими приложениями Google, Meet работает только у пользователей, имеющих аккаунт этой системы. Бесплатно можно подключать до 100 участников, на платных тарифах — до 10,000 неактивных зрителей. Платные версии также предлагают функцию приглашения участников без авторизации.

Что есть в Meet:

• Возможность интеграции со сторонними аппаратными ВКС.
• Создание встречи по мгновенной ссылке или через календарь Google.
• Показ рабочего стола спикера, загрузка презентации.
• Чат для общения, реакции, «Поднять руку».
• Интерактивная доска для совместной работы.

Все перечисленные функции доступны в бесплатной версии. Запись трансляции в Meet не ведется, только сторонними средствами или в платных версиях.

В Meet можно провести вебинары, совещания и тренинги

6. VideoMost

Videomost представляет собой облачную платформу, сервер и корпоративный мессенджер для проведения трансляций и виртуальных встреч. Это российский продукт, внесенный в реестр отечественного ПО. Videomost используется в малом и крупном бизнесе, государственных организациях.

Платформа обеспечивает качественную видеосвязь с любым количеством зрителей. Максимальное количество пользователей на одном мероприятии — 500 человек. Для подключения участников достаточно прислать ссылку на почту или в рабочем мессенджере.

Функционал Videomost:

• Возможность поделиться изображением с рабочего стола спикера.
• Демонстрация презентации и загрузка файлов.
• Опросы и голосования.
• Интерактивная доска.

В бесплатных версиях не доступна запись видео с мероприятия.

Российский сервис совещаний Videomost для корпоративных клиентов

7. eXpress

eXpress сервисы предлагают все инструменты для коммуникаций внутри компании. Платформа подходит для проведения совещаний онлайн, общения в мессенджере, рабочей почте и корпоративных сервисах. Всё это в одном приложении, без переключения окон и вкладок. Работает на мобильных и стационарных устройствах.

Для проведения видеоконференций используется чат. Доступ для участников также из чата или по ссылке-приглашению. Платформа входит в реестр отечественного ПО, а безопасность подтверждена ФСТЭК.

Сервис eXpress предлагает несколько удобных функций:

• Виртуальные комнаты вместимостью 100 активных участников.
• Совместимость с SIP-телефонией, ВКС IVA, Mind, Vinteo.
• Автоматическая рассылка приглашений участникам и добавление в их календари.
• Демонстрация экранов пользователей.
• Создание бессрочной ссылки на встречу.

У сервиса простой интерфейс. Разработчики предлагают бесплатную демо-версию и два платных тарифа.

8. VK Teams

VK Teams — многофункциональная платформа для совещаний в онлайне. Также с помощью сервиса можно проводить вебинары. Как и eXpress, VK Teams пользуются как единым приложением для коммуникаций внутри компании. Платформа обеспечивает качественную связь на всех ОС и в веб-версии. Подходит для проведения виртуальных встреч в корпорациях, госсекторе, малом и крупном бизнесе.

Максимальное количество участников в звонке — 100. Они подключаются по ссылке, которую создают организаторы мероприятий. Сервис позволяет присоединяться к совещанию неавторизованным пользователям.

Доступный функционал:

• Звонки без ограничений по времени.
• Демонстрация рабочего стола спикера.
• Общение в чате, обмен файлами.

Бесплатного тарифа нет, а стоимость платных версий зависит от количества сотрудников.

VK Teams — пример удобной платформы, на которой проводят совещания

9. Microsoft Teams

Популярная корпоративная площадка совещаний с удобным интерфейсом. Платформа позволяет проводить онлайн встречи в бизнесе и образовании. Teams работает со стационарных устройств и из мобильных версий.

Организаторы могут приглашать 100 или 300 человек, в зависимости от тарифа. Функционал Teams:

• Запись мероприятия и хранение в OneDrive.
• Приложения для настольных ПК и мобильных устройств.
• Загрузка презентаций и демонстрация рабочего стола.
• Список участников конференции.
• Интеграция с календарями Google.

На онлайн мероприятиях в Teams могут работать от 100 до 300 человек

10. Яндекс.Телемост

Еще один российский сервис для проведения видеоконференций и вебинаров из приложений и облачной версии. Яндекс.Телемост работает только в режиме онлайн. Инструменты платформы используются на любых стационарных и мобильных устройствах.

Организатору трансляции для использования сервиса нужно зарегистрировать «Яндекс.Почту» или аккаунт «Яндекс 360». Собеседники присоединяются по ссылке, без установки ПО.

Функционал сервиса:

• Запись вебинара или встречи и сохранение в загрузках браузера.
• Чат для общения и обмена файлами, сохраняется в записи.
• Демонстрация экрана спикера.
• Несколько раскладок окон.
• Виртуальные фоны.

Сервис бесплатный.

FAQ

• В каком сервисе есть возможность записи видео встречи? Проводить обучение с записью конференции можно во Встречах от МТС Линк, Zoom, Videomost, Skype, Яндекс.Телемост.
• Что можно использовать вместо «Зума»? Провести видеоконференцию можно в популярных приложениях и сервисах Встречи от МТС Линк, Meet, Videomost, Discord.