Прокторинг в электронном обучении

Прокторинг — это технология контроля действий учащихся во время прохождения тестов и других экзаменов в онлайне. Организаторы испытаний следят за экзаменуемыми с помощью специальной программы, веб-камеры и микрофона. Таким образом проверяют знания сотрудников и студентов.

Системы прокторинга позволяют удобным способом проверить, что тестирование проходит именно тот, кто должен. Также контроль проведения экзаменов исключает списывание. В итоге компания или университет получают объективные результаты тестов и могут принимать более точные решения.

Например, HR-менеджерам такая система помогает дистанционно оценить профессиональный уровень соискателей и выбрать лучшего претендента на должность. Таким образом прокторинг повышает качество обучения.

Для электронных процессов обучения используют процедуру прокторинга

Как проходит экзамен с дистанционным контролем

Виды прокторинга

Система прокторинга бывает двух видов: асинхронная и синхронная. Асинхронный прокторинг осуществляется без участия человека или с его участием, но уже после экзамена. Для наблюдения за учащимися используют автоматические системы контроля процесса экзамена. В ходе тестов специальное ПО идентифицирует человека в кадре и отслеживает 6 параметров:

1. Появление посторонних в кадре.
2. Отсутствие экзаменуемого в кадре.
3. Попытки диалога с посторонними.
4. Направление взгляда учащегося.
5. Попытки переключения вкладок.
6. Попытки подключения второго монитора.

Если экзаменуемый нарушает установленные правила, система фиксирует нарушение в отчете. Запись и экзамен при этом продолжаются, чтобы впоследствии отметки о нарушениях мог перепроверить сотрудник учебного заведения. Минус такого формата в том, что результаты тестирования будут известны учащимся не сразу.

Преимущество этого способа в более низких затратах на организацию проверки по сравнению с синхронным методом. Асинхронный прокторинг используют, когда сложно составить расписание для проверяющих сотрудников курса, а также когда требуется сокращение расходов на дистанционный режим обучения.

Асинхронный прокторинг используется когда проводят тестирование

Прокторинг: как работает в синхронном формате

Синхронный прокторинг — это метод контроля, включающий работу проверяющего. Синхронный прокторинг напоминает контроль во время очных экзаменов. За ходом испытаний наблюдают сторонние администраторы — прокторы. Они работают онлайн, в режиме реального времени. Эти специалисты идентифицируют учащегося и следят за выполнением правил. Сигналы о нарушениях передает ПО. Если процедура прохождения нарушена, проктор может прокомментировать действие в чате или прекратить экзамен.

Синхронная система также используется в корпоративном и университетском электронном обучении, когда важно сохранить учебный процесс в максимально привычном виде. Ее можно использовать когда аттестация проводится с помощью тестов и на устных экзаменах с преподавателями.

Плюс синхронной системы в том, что результаты экзаменов известны сразу после сдачи и они более точные, как при очном обучении.

Синхронный и асинхронный прокторинг — эффективная форма аттестации в удаленном обучении

Как проходит экзамен

За полчаса до начала учащийся подключается к системе, проходит регистрацию и выдает разрешение на запись. Затем нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и продемонстрировать рабочий стол с помещением. Выполнение работы начинается после разрешения проктора или системы. На экране появляется соответствующая надпись. Для связи с проктором используется чат или другие оговоренные средства.

На устном экзамене есть несколько виртуальных комнат. В первой учащийся готовит билет, а затем его переключают в комнату с комиссией. После этого модератор запускает в комнату для подготовки следующего учащегося.

Способ интеграции прокторинга

Функции прокторинга настраивают на платформе LMS, которую использует учебное заведение. Система может работать в облаке или в локальной сети на сервере клиента.

Например, для настройки прокторинга на платформе Курсы от МТС Линк нужно заключить договор с ProctorEdu, а затем ввести полученные данные в личном кабинете Вебинаров от МТС Линк. Также нужно решить, будет ли следить за процессом проведения преподаватель или процесс будет контролировать программное обеспечение. С We.Study возможны оба варианта.

Синхронный, смешанный и асинхронный прокторинг на платформе Курсы от МТС Линк

Что нельзя делать ученику при использовании прокторинга

Онлайн прокторинг записывает весь процесс сдачи экзамена. При этом программа может ошибиться, например, принять постер с лицом на стене за постороннего человека в комнате. Чтобы избежать подобных проблем, нужно придерживаться определенных правил:

• Не уходить без предупреждения из кадра в процессе прохождения экзамена.
• Не впускать посторонних людей в комнату.
• Не переключать окна и вкладки браузера во время тестирования.
• Не использовать сторонние программы.
• Не устанавливать невербальный контакт.
• Не отводить надолго взгляд от экрана.
• Не закрывать частично и полностью лицо.
• Не разговаривать, в том числе с самим собой.
• Не использовать гаджеты.

При необходимости уйти из кадра учащийся должен предупредить проктора в чате. Обычно на перерыв отводится 2-3 минуты. Кроме того, во время экзамена желательно свести к минимуму жесты и мимику — робот может счесть их за общение с третьими лицами.

Чтобы пройти тесты с прокторингом, студенту нужно убрать все гаджеты

Где можно использовать прокторинг

Прокторинг в дистанционном обучении используют университеты и предприятия, которым необходимо аттестовать персонал. В целом, настроить прокторинг можно в любом учебном заведении, работающем в формате онлайн.

В частности, на предприятиях прокторинг помогает проверять знания при подборе персонала и повышении квалификации. Система исключает любые манипуляции, поэтому руководители могут быть уверены в правильном выборе сотрудника и вложении средств в обучение.

На платформе Курсы от МТС Линк можно проводить тесты с использованием прокторинга

Как подготовиться к экзамену в системе прокторинга

Помимо ограничений, связанных с процессом сдачи экзаменов, существуют требования к оборудованию. Чтобы справиться с процессом тестирования понадобится компьютер с камерой и микрофоном, а также стабильный интернет.

Как подготовиться к экзамену:

• Выбрать светлое рабочее место, чтобы лицо было легко распознать.
• Убрать посторонние предметы, постеры и картины с заднего плана.
• Выключить уведомления на телефоне, закрыть дверь и окно.
• Заранее зарядить все устройства или подготовить запасные.
• За полчаса до подключения проверить работу всех устройств.
• Если случился форс-мажор, написать или позвонить проктору.
• Поставить рядом стакан воды и достать необходимые документы.

Прокторинг программа для дистанционного формата проверки знаний

Как обмануть прокторинг на экзамене

Во время проведения тестирования и ответа комиссии нужно держать фокус на экране, нельзя разговаривать с посторонними, использовать наушники и стороннее ПО. Организаторы обучения проверяют личность студента и его действия с помощью специальных программных средств и наблюдения проктора. Поэтому обмануть систему невозможно. Даже когда экзамен синхронный и работает проверяющий, сигналы о нарушениях передает ИИ, поэтому фиксируются все нарушения.

Например, если учащийся попробует заменить себя на другого человека в процессе онлайн тестирования, занизив качество видео, система закончит испытание. При попытке диктовать вопрос случится то же самое. Лучшим вариантом станет подготовка студента к экзамену, поскольку обойти искусственный интеллект будет сложнее.

FAQ

• Что такое система прокторинга? Это ПО для дистанционного обучения, позволяющее контролировать учащихся в процессе сдачи тестов и других онлайн-экзаменов. Системы прокторинга используют в ВУЗах и сфере корпоративного обучения сотрудников онлайн.
• Как работает система прокторинга? Для сдачи теста учащийся проходит процедуру регистрации в системе, подтверждение личности, демонстрацию рабочего стола и помещения. В зависимости от технологии прокторинга, процедуру контроля знаний осуществляет либо система, либо преподаватель.
• Что записывает прокторинг? Прокторинг помогает контролировать весь процесс прохождения экзаменов — система записывает аудиопоток, учащегося в кадре, действия на экране, вкладки и стороннее ПО. Обмануть программу невозможно, поэтому результаты тестирования сотрудников и студентов показывают реальные знания.