Как организовать и провести эффективную онлайн-встречу
Здесь вы найдете подробные инструкции по работе с сервисом Линк Встречи, ссылки на полезные статьи и инструменты для своих совещаний, ответы на популярные вопросы, а также контакты техподдержки платформы.
Как организовать и провести
эффективную
онлайн-встречу
Как это работает?
2
Запланируйте встречу или создайте быструю встречу.
3
Отправьте ссылку коллегам.
4
Выйдите в эфир и начинайте общаться.

Когда нужна встреча?

Разбираемся в онлайн-форматах
Готовимся ко встрече
Рассмотрим инструменты для эффективного планирования мероприятия
В календаре отмечаются кружком дни, где есть встречи. Если нажать на кружок, то все встречи отобразятся в левой части личного кабинета. Кликните на встречу мышкой, чтобы перейти к ней.
Создайте заметки для фиксирования договоренностей. Результаты встречи автоматически придут на почту всем зарегистрированным участникам сразу после окончания мероприятия.
Используйте повторяющиеся мероприятия для регулярных встреч с командой или для работы по одному материалу с разными людьми.
Запускайте мероприятия автоматически, без необходимости входа в личный кабинет. Функция доступна как для одиночных, так и для серийных мероприятий.
В личном кабинете предусмотрен режим фильтрации мероприятий — можно выбрать отдельно только те встречи, на которые вы приглашены, и те встречи, которые созданы вами.
Рекомендуем загрузить все необходимые документы, видео, аудио и презентации в файловое хранилище заранее, чтобы чувствовать себя увереннее и не тратить время на встрече.
Проведение встречи

Для поддержания нужной атмосферы на онлайн-встрече установите правила, которые будут действовать всегда.

Классический перечень выглядит так.

  • Выходим в эфир с видео.
  • Микрофон включен только у того, кто говорит.
  • Задаем вопросы в чате.
  • Высказываем свои мысли и идеи: нет глупых вопросов, каждое мнение важно.
  • Соблюдаем тайминг: не опаздываем, не уходим раньше.
Инструмент позволяет показать документ, открытый на вашем рабочем столе, презентацию с анимацией или интерфейс программы, запущенной на вашем компьютере.
Инструменты помогут создать нужную атмосферу на деловой и неформальной встрече.
Miro — это бесконечная белая доска для совместной работы. Она позволяет визуализировать любой процесс и идею. Благодаря общему рабочему пространству команда быстрее понимает друг друга.
После встречи
После проведения встречи в личном кабинете остаются запись, материалы и добавленные файлы, заметки и статистика.
Запись встречи происходит автоматически и доступна сразу после ее окончания.
После мероприятия заметки автоматически высылаются на почту всем зарегистрированным участникам. Материалы встречи хранятся в разделе «Файлы» личного кабинета.
На странице с мероприятием доступна расширенная статистика. Выгрузку можно сделать в форматах .pdf и .xls.
Встречи в мобильном приложении
Запускайте быстрые встречи
Выходите в эфир, управляйте камерой и микрофоном
Просматривайте материалы встречи
Следите за календарем
Общайтесь в чате и задавайте вопросы
Делитесь файлами
и участвуйте в тестах
Загрузите приложение
и проводите онлайн-встречи
в любом месте

Приложение для Windows и MacOS

Скачать и установить десктопное приложение можно во время подключения к мероприятию с браузеров Safari или InternetExplorer или по ссылкам ниже
Как проводят встречи другие
  • Более 10 онлайн-встреч ежедневно
  • После запуска сервиса Линк Встречи удалось ввести и регулярно практиковать методологию Scrum
  • Менеджеры могут провести презентацию продукта одновременно для нескольких клиентов
  • Менеджеры имеют доступ к любым записям, а сотрудники, пропустившие совещание, не выпадают из процессов
  • 30−50% — доля онлайн-обучения в 2021 году
  • Преподаватели просматривают расширенную статистику по активности студентов и знают, кто отвлекается во время занятий
  • Студенты отмечаются самостоятельно через «Контроль присутствия», подтверждая участие в онлайн-мероприятии
  • Заочные слушатели всегда имеют доступ к базе записанных лекций
  • Задача: организовать онлайн-обучение для новичков и действующих волонтеров в регионах
  • Мероприятия на сервисах МТС Линк: вебинары для новичков, онлайн‑встречи с кандидатами в волонтеры, узконаправленные вебинары для добровольцев по разным направлениям: обучение связистов, координаторов, регистраторов, открытые лекции по детской безопасности
  • Результат: более 2 000 обученных волонтеров, проведение мероприятий в труднодоступных регионах
Задача: запустить онлайн-коммуникацию на российской платформе
Мероприятия на сервисах МТС Линк: встречи и совещания сотрудников центрального офиса, общие информационные собрания
Результат: более 20 онлайн-мероприятий в неделю с 400 участниками
Полезные ссылки