фон

Аудиоконференция в формате вебинара

Содержание:

Из статьи вы узнаете, чем аудиоконференция отличается от видеоконференции, что потребуется для организации связи и почему удобно проводить аудиосовещание на вебинарной платформе.

Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени
Попробовать бесплатно

Различие между аудиоконференцсвязью и видеоконференцсвязью

Аудиоконференция — это голосовое общение трех или более собеседников в режиме реального времени. В классическом варианте функции визуализации участникам недоступны. Видеоконференция отличается тем, что люди видят друг друга и могут демонстрировать презентации. Различия оказывают сильное влияние на эффективность встречи. Подробнее показали это в таблице.

Аудио-конференц-связьВидеоконференция
Общение по уровню взаимодействия приравнивается к телефонномуМаксимально приближает виртуальную встречу к реальной
Уровень взаимопонимания между участниками встречи ниже, потому что на слух многим сложнее воспринимать информацию.Уровень взаимопонимания между собеседниками выше за счет визуальных сигналов, демонстрации экрана и наглядного контента

Ключевые отличия аудио и видеовстречи

Как видите, аудиоформат сильно проигрывает видеосвязи, если важно видеть реакцию собеседников или показывать дополнительные материалы. Хорошая новость в том, что качество такого общения можно повысить, переведя созвоны в формат вебинаров.

Аудио-конференц-связь на вебинарной площадке расширяет возможности для совместной работы собеседников. Каждый участник может транслировать свой экран с презентацией или делать заметки на виртуальной доске. Визуальная фиксация важных моментов помогает избежать недопонимания. При этом использовать веб-камеру необязательно — можно оставаться в рамках голосовой связи. По качеству взаимодействия такие встречи достаточно близки к видеосовещаниям.

Количество участников, которые могут общаться голосом, зависит от функциональности площадки. Например, платформа Линк Вебинары вмещает одновременно до 30 человек. Подключаться можно по ссылке из любого браузера или через приложение.

Оборудование для аудиосовещаний

Организация аудиоконференции проще, чем организация видеосовещания. Участникам необязательно покупать и подключать веб-камеру. Требования к скорости соединения с интернетом ниже или отсутствуют. Некоторые сервисы предоставляют услугу аудиоконференцсвязи без подключения к интернету. В этом случае участникам достаточно набрать короткий номер, чтобы присоединиться к звонку. Такой доступ могут получать собеседники из разных городов.

Для обычных аудиосовещаний подключают мобильные, стационарные, IP и конференц-телефоны. Если предстоят переговоры с зарубежными партнерами или клиентами, используют оборудование для синхроперевода. Оно бывает автономным и встроенным в системы конференц связи.

Для созвонов с удаленными филиалами или больших площадей подключают спикерофоны с эхоподавлением и дискуссионные системы с пультом микрофонов и центральным блоком управления.

Для онлайн-встречи понадобятся только ноутбук или телефон, интернет, удобная гарнитура с шумоподавлением и программа для аудиоконференций. Вместо наушников можно использовать настольный usb-микрофон. Если человек только слушает — понадобятся динамики.

Сервисы для подключения могут быть платными или бесплатными, с доступом через браузер или приложение. Примеры — Линк Встречи, Skype, Google Meet. Организатор присылает ссылку для входа в программу и участники подключаются самостоятельно.

Дополнительные плюсы аудио встреч на вебинарной площадке

Почему аудиоконференция в онлайн удобнее классического созвона:

  • На платформах сохраняется запись звонка. Если участник встречи забудет что-то, ему не придется беспокоить коллег повторно.
  • На вебинарных площадках есть обмен файлами. Переслать документ или поделиться ссылкой можно в один клик.
  • Можно рассылать приглашения и напоминания о встрече, подключать и отключать микрофоны у отдельных участников конференции.
  • Вы экономите средства. Для проведения совещания на вебинарной площадке не потребуется дорогостоящее оборудование и его настройка.

Аудио-конференц-связь — это эффективное деловое общение из любой точки мира

Что дают аудиовстречи:

  • Вы всегда в курсе происходящего в подразделениях или филиалах.

В любой момент вы можете созвониться с ответственными за поставленную задачу сотрудниками и узнать, как продвигается дело. При этом необязательно искать ноутбук с камерой или не засвеченное солнцем помещение.

  • Вам проще координировать действия подчиненных.

С 2020 года многие компании перешли на удаленный формат работы. Это осложняет контроль рабочего дня сотрудников. Созвониться бывает быстрее, чем искать информацию в чате или переписываться по электронной почте.

  • Вы можете организовать удаленное обучение сотрудников.

Аудио-конференц-связь — это возможность приглашать спикеров и участников из любой страны и быстрее обучать людей.

  • Вы экономите на организационных расходах.

С налаженной удаленной связью нет необходимости в частых командировках.

Поделиться в соцсетях:
telegram vk

Подпишитесь на блог МТС Линк

Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы акцептуете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.

Попробуйте сервисы МТС Линк бесплатно
Вам будет подключен базовый тариф бесплатно и без ограничения срока действия
show password
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться» , вы акцептуете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Продолжая использовать этот сайт, Вы подтверждаете, что ознакомлены и принимаете условия документа Политика обработки персональных данных", содержащего, в частности, порядок использования файлов cookie. Прочитать об этом