+7 (495) 118-44-44 Попробовать бесплатно
Ru
8 (800) 350-54-90 Бесплатный

8 (800) 350-54-90 Россия

+38 (044) 361-15-99 Украина

+7 (495) 118-44-44 Москва

После того, как будет выполнена львиная доля работы – собраны участники, подготовлено оборудование, составлен и разучен сценарий проведения мероприятия, необходимо выполнить дальнейшую подготовку вебинара, которая позволит вашей онлайн-трансляции пройти гладко и слаженно. Предлагаем вам возможность ознакомиться с ключевыми моментами, которые могут негативно отразиться на вашем мероприятии – четкое следование инструкции позволит избежать неприятных моментов.

За пару дней до даты проведения вашей онлайн-конференции следует позаботиться о настройке адресной рассылки, которая будет содержать для участников информацию о времени и дате проведения мероприятия, а также ссылку на вебинарную комнату и при необходимости пароль для доступа. Для этой цели можно воспользоваться специальными сервисами или рассылать письма в ручном режиме. Наша площадка предлагает вам уникальную возможность установить необходимые напоминания для своевременной отправки писем всем участникам мероприятия. Это очень удобно для организаторов и не требует обращения к сторонним сервисам.

Также следует позаботиться о своем внешнем виде. Ведущему, который будет постоянно в кадре, лучше выбирать однотонную неброскую одежду, в которой он будет чувствовать себя комфортно и уютно. Мелкие узоры на одежде создают рябь на видео, что весьма неприятно для участников.

Также процесс подготовки к вебинару включает в себя подготовку заднего фона. Следует избегать мелких узоров на стенах, лучше отдавать предпочтение сдержанным и спокойным цветам или вовсе деловому фону.

За день до проведения вебинара следует позаботиться о загрузке материалов на сервис и после их конвертации обязательно проверить корректность отображения. Необходимо выполнить обязательный тест оборудования и проверить качество трансляции потока аудио и видео. При появлении каких-то проблем у вас будет достаточно времени для их оперативного устранения.

Если сценарий вебинара предусматривает участие нескольких спикеров, необходимо проверить качество звука у каждого из них. Примерно за полчаса до начала мероприятия следует выставить приветственное сообщение для участников, которые часто заходят заранее. Также можно запустить музыкальное сопровождение или тематическое видео, затрагивающее тематику вашего мероприятия.

С целью улучшения качества связи необходимо заранее отключить все лишние приложения и остановить загрузки, если такие имеют место быть в данный момент.

Перед самим мероприятием следует постараться избавиться от лишних шумов. Это ваш мобильный телефон, уведомления о сообщениях на компьютере и прочее. Если вы находитесь в помещении с другими людьми, следует попросить их не беспокоить вас некоторое время. Кроме того, необходимо поставить ведущему стакан воды, ведь при продолжительном говорении горло пересыхает и голос становится глуше.

За 1 минуту до начала мероприятия рекомендуем включить запись, если такая будет вестись – в момент приветствия участников об этом часто забывают.

Надеемся, что наши советы помогут вам качественно подготовиться к вебинару и ничего не упустить из виду!

Попробуйте новую платформу Webinar прямо сейчас!

Вы сразу попадете в интерфейс живого вебинара. Вам будут доступны все возможности новой платформы. Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете вызвать нашего менеджера прямо из чата вебинара.
Это поле не может быть пустым
Это поле не может быть пустым
Это поле не может быть пустым
Введите номер в международном формате, например: +7...
 
Необходимо выбрать Да или Нет
Попробовать бесплатно
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно», вы акцептуете оферту и соглашаетесь на обработку персональных данных
Вы зарегистрированы!
Подтвердите, пожалуйста, ваш адрес электронной почты Ссылка для подтверждения выслана на ваш ящик.