Я не люблю службы поддержки: как самостоятельно провести вебинар

Для тех, кто хочет организовать вебинар без помощи службы поддержки, составили подробную инструкцию.

На примере нашей платформы рассказываем, как провести вебинар самостоятельно.

1. Регистрация на платформе и подготовка вебинара

   

   Зарегистрируйтесь на платформе, чтобы провести — без этого шага создать и провести онлайн-вебинар не получится.

   По стандартной форме регистрации вы получите неограниченный по времени демо-аккаунт с полным функционалом.

   Если не хватит возможностей бесплатного аккаунта, переходите на платный тариф.

2. Основы безопасности

   Подтвердите регистрацию из письма на почте. Так мы убедимся, что именно вы начали пользоваться сервисом, и сохраним ваши данные в безопасности.

   

3. Не игнорируйте обучающий вебинар

   После подтверждения почты вы попадете на страницу демонстрационного вебинара с подсказками.

   

   Бот Вебипанда подскажет основные функции и поможет разобраться с интерфейсом вебинара на первом этапе.

4. Первый вебинар

   После подсказок Вебипанды вы попадете в меню вебинаров.

   Чтобы создать новый онлайн-вебинар, нажмите на кнопку «Запланировать вебинар».

   

5. Информация о занятии

   Поменяйте название дату, время, часовой пояс и продолжительность вебинара.

   Еще можно установить свое фото обложки. Например, с логотипом вашего бренда.

   

6. Описание вебинара

   В поле под названием напишите несколько предложений, о чем будет ваш вебинар.

   

7. Ведущие

   Заполните информацию о ведущем и загрузите его портретное фото. В поле «Должность» расскажите о достижениях, если это необходимо.

   

   Обычно на вебинаре два ведущих: модератор и эксперт.

   Добавить второго ведущего можно по кнопке «Добавить ведущего».

   

8. Загрузка файлов: презентация, видео, опросы и тесты

   Загрузите презентацию, документы, фото и видео заранее.

   Еще на платформу можно сделать тест или голосование, чтобы не отправлять участников на другие ресурсы.

   

   Когда вебинар начнется, файлы будут у вас под рукой в выпадающем меню управления.

9. Теги навигации

   Задайте теги вебинара — они помогут быстро найти нужное мероприятие в списке среди остальных.

   

10. Дополнительные настройки

    Задайте настройки входа на вебинар: свободный вход или форма регистрации для участников.

    

    Свободный вход
    Участник переходит на вебинар по индивидуальной ссылке из письма и сразу попадает в вебинарную комнату.

    Форма регистрации
    Если вы продвигаете вебинар в маркетинговых каналах, лучше использовать форму регистрации. Так вы узнаете контакты пользователей и сможете получить обратную связь и новые контакты в базе.

11. Напоминания для участников

    Установите напоминания о вебинаре для участников: можно запланировать одно, два или три письма до мероприятия и одно после.

    Часто работает цепочка: письмо за сутки, за два часа, за 15 минут до вебинара. На следующий день участники получают ссылку на запись занятия и презентацию.

12. Приглашение участников

    Участников можно добавить и пригласить разными способами:

    • по электронным адресам вручную,
    • импортировать файл с адресами и именами на платформу,
    • из адресной книги в личном кабинете.
    
13. Собственная ссылка

    Вы можете изменить ссылку на вебинар и добавить свое описание вместо цифр.

    

    Чтобы изменить остальную часть ссылки, подключите услугу «Брендирование».

14. Предварительный просмотр страницы вебинара

    Посмотрите, как страница занятия будет отображаться для участника.

    

Если вы хотите узнать больше о том, как технически организовать вебинар, записывайтесь на бесплатный обучающий вебинар. Расскажем о дополнительных функциях платформы и возможностях разных тарифов.