Лучшие приложения для конференций

В пандемию 2020 года рынок онлайн-конференций претерпел значительные изменения. В этот период бизнес и учебные заведения вынужденно перешли на коммуникации в мобильных приложениях и на популярных платформах для ВКС. Формат оказался удобным и у компаний появилась потребность в надежных, удобных сервисах. В этой статье мы собрали 13 лучших приложений и облачных платформ под разные запросы. Начнем список с продуктов российских разработчиков.

Встречи от МТС Линк

Облачный сервис и приложение для конференций и рабочих совещаний без ограничения по времени. В Встречи от МТС Линк можно бесплатно проводить совещания для небольших групп. Подходит в том числе для использования в крупных компаниях. В Встречи от МТС Линк есть все инструменты, которые предлагают Zoom, Teams, Cisco Webex Meetings. В частности:

• функция совместной работы в группах и на онлайн-доске;
• интеграция с Google календарь, Vimeo, Youtube, Outlook;
• автоматическая запись видео и возможность скачивания в MP4;
• удобная работа с облачным хранилищем: автосохранение, структурирование;
• бесперебойная трансляция видео на любое количество людей;
• функция обмена сообщениями, групповых чатов, поддержка любых файлов;
• автоматическая рассылка напоминаний и приглашений;
• русскоязычная техническая поддержка 24/7.

Также пользователи могут воспользоваться функцией демонстрации экрана. Это удобно, если нужно показать работу какого-то приложения или вкладку своего браузера.

В дополнительных функциях можно подключать брендирование мероприятий, Яндекс.Метрику и Google Analytics. В сервисе есть всё для проведения крупных конференций — не потребуется установка дополнительных сторонних сервисов.

Устанавливать приложения для организации встречи также не обязательно — весь функционал работает из браузеров с компьютеров и мобильных версий платформы. Но для пользователей ПО предусмотрены программы для Android, iOS, Windows, MacOS. Также есть коробочная версия для установки в локальной сети — настройка занимает не больше 3 дней. Участники получают доступы на мероприятия по ссылкам. Потребуется только подключение к интернету.

За счет собственных серверов в России платформа работает стабильно в любых условиях. Современные протоколы шифрования обеспечивают защиту персональных данных.

В бесплатной версии доступны все основные функции: прямые эфиры, деление на группы, чаты, рисование, онлайн-доска. Можно создавать одну бесплатную учетную запись от компании и подключать 30 человек к трансляции. В платных версиях программ увеличено количество участников и учетных записей.

Встречи от МТС Линк уже используют 10000+ компаний, в том числе крупные организации. Дополнительное преимущество платформы в том, что на ней проводят обучение пользователей. После регистрации открывается доступ к коротким видео-инструкциям.

Интерфейс приложения для конференций бесплатные функции

Яндекс Телемост

Чтобы использовать эту облачную платформу, нужно зарегистрировать «Яндекс Почту» или аккаунт «Яндекс 360», если речь идет о проведении трансляций для бизнеса. Сейчас в сервисе доступны групповые видеозвонки на 40 участников. Длительность видео звонков не ограничена. На платформе реализовано несколько удобных функций.

• Демонстрация презентаций и рабочего стола (открытые видео, сайты).
• Совместная запись трансляций несколькими участниками (хранится в облаке).
• Чат для обмена документами и сообщениями.
• Модерация камер и микрофонов организаторами встречи.

Все функции работают с бесплатным тарифом. «Яндекс Телемост» работает на стационарных и мобильных устройствах, из браузеров и приложений. Можно скачать ПО для Android, iOS, macOS и Windows. Платформа отличается простым интерфейсом.

Организаторы мероприятия могут приглашать людей по мгновенной ссылке или планировать встречу в календаре.

В сервисах «Яндекс» конференции — приложение к остальным продуктам для бизнеса, поэтому купить «Телемост» отдельно нельзя. Вместе с платной лицензией на приложение для веб конференций вы получаете корпоративную почту, хранилище и чаты. Также вы сможете вести рассылку по клиентской базе о событиях компании.

Минус сервиса в том, что нельзя использовать виртуальную доску и есть ограничения по участникам встречи.

Русские приложения для конференций: Яндекс. Телемост

iMind

Среди облачных сервисов для проведения видеоконференций популярны продукты российского разработчика Mind. Решения iMind дают возможность проводить видеоконференции в вашем браузере, приложениях или на серверах в корпоративных сетях. Сервисы заменяют Teams, Cisco Webex Meetings и другие инструменты.

Сервисы предлагают все необходимые для видеовстреч функции. Доступны демонстрация экрана, обмен сообщениями в общих текстовых чатах, запись эфира, интеграция с календарями. Дополнительные опции:

• голосовая активация абонентов на селекторном совещании;
• звонки на стационарные и мобильные номера во время встречи;
• подключение аппаратных ВКС-средств;
• модерация демонстрации экрана, камер и микрофонов.

На встречу в формате сервиса можно приглашать 250 участников, а с подключением трансляции на Youtube — до 10000 человек. Бесплатных вариантов сервиса нет, но можно запросить демоверсию. iMind, как и Встречи от МТС Линк, — наиболее близкий аналог Skype, Zoom, Meet и других иностранных площадок.

Приложения для конференций бесплатные

Видеозвонки Mail.ru

Видеозвонки Mail.ru подойдут организаторам бесплатных конференций и вебинаров. Платных тарифов на этот сервис нет. Он работает в режиме онлайн. Для запуска групповых звонков не нужно устанавливать ПО, но при необходимости вы можете скачать клиент на сайте сервиса. Участники переходят по ссылке из приглашения и также работают из браузеров, с компьютеров или мобильных устройств.

Организатор создает конференцию либо из интерфейса площадки, либо из календаря, либо из почты. Во всех трех случаях для проведения мероприятия понадобится авторизация на Mail.ru.

На этой российской платформе есть набор базовых функций для создания конференций:

• демонстрация экрана;
• возможность обмениваться файлами;
• чат для сообщений и реакции;
• планирование звонка в календаре.

Нет встроенных инструментов, чтобы записать встречу. Длительность конференций не ограничена, максимальная вместимость — 100 человек. Демонстрация экранов доступна только одному человеку и только после присоединения к эфиру собеседников. Чтобы начать встречу, достаточно нажать «Создать звонок» на главной странице сервиса. Справа отображаются люди, которые участвуют в конференции. Снизу — кнопки управления.

Пользователи Видеозвонки Mail.ru используют мобильный интернет и wi-fi

Контур.Толк

Облачная платформа для проведения онлайн-конференций в корпоративных сетях. С «Контур.Толк» не придется пользоваться сторонними приложениями — при установке вы получаете все инструменты для общения на совещаниях. Перечислим основные:

• опция использования экрана для демонстрации;
• разделение участников на группы для выполнения заданий;
• связка с календарем и другими сервисами компании;
• запуск трансляции в переговорных залах через QR-код;
• расшифровка голосовых сообщений в текст;
• брендирование виртуальных встреч;
• запись мероприятия в формате HD;
• онлайн-доска для мозговых штурмов.

Пользователям доступны три варианта платных подписок. Они отличаются количеством пользователей и опций. На платном тарифе «Профи» к групповым аудио– и видеозвонкам могут присоединяться 100 участников. На двух других планах — 200 и 400. Также отличаются объемы хранилища и срок хранения созданных записей. Для удобства пользователей создано приложение для конференции на телефоне Контур.Толк.

Персональные данные в Контур.Толк надежно сохраняются благодаря современным протоколам шифрования SRTP/DTLS, TLS.

Скачать приложение конференция

SberJazz

В SberJazz можно организовать встречу с помощью браузера, удобных приложений для ПК и телефонов. Сервис поддерживают устройства с ОС Windows, Mac, iOS, Android. Возможности платформы:

• демонстрация рабочего стола и презентаций;
• возможность записывать видео всем участникам;
• ограничение доступа к встрече и водяные знаки;
• доступ к трансляции по ссылке без установки ПО;
• шумоподавление и текстовая расшифровка речи;
• зал ожидания для подтверждения пользователей.

Для проведения корпоративных аудио- и видео совещаний лучше пользоваться специальными приложениями. В SberJazz для этого разработано отдельное программное обеспечение. Оно отличается дополнительным функционалом и повышенной безопасностью.

Компания предлагает 2 тарифа: корпоративный и бизнес. В первый включены от 1 до 99 лицензий. В каждую лицензию включены перечисленные выше функции и:

• приглашение до 200 человек одновременно;
• ПО для всех устройств;
• безлимитные звонки.

Второй тариф включает в себя от 100 лицензий со всеми опциями корпоративного плана + техническая поддержка и локальное решение для сервера компании.

SberJazz позволяет использовать сервис в корпоративных мессенджерах

Trueconf

С облачным решением Trueconf вы можете провести видеоконференцию из браузера или приложения с мессенджером. ПО устанавливают на стационарные и мобильные устройства с любой ОС. Пользователи получают доступ ко всем необходимым функциям виртуального общения.

• Скриншаринг и загрузка презентации.
• Создание текстовых чатов для разных команд и проектов.
• Возможность записывать трансляцию в хорошем качестве.
• Подключение режима селекторного совещания.
• Инструменты для совместной работы.

С помощью платформы Trueconf проводят обучение и совещания в онлайне и автономно в закрытой сети. Она позволяет организовывать групповые видеозвонки на 1000 участников. Есть три бесплатных плана: TrueConf Server Free, TrueConf Online или TrueConf MCU. В первом максимальное количество участников — 10 человек, во втором — 40, в третьем — 100. Для более масштабных конференций используйте платные тарифы, на которых нет ограничения по количеству участников.

Для организации видеосвязи в бизнесе подходят программы Trueconf

VideoUnion

Удобный инструмент для организации видеоконференций и проведения вебинаров на локальном сервере. Есть облачное решение для тех, у кого нет времени на установку своего сервера. Его проще установить и настроить. Продукты VideoUnion подходят для крупных компаний и небольших команд. Серверные версии устанавливаются на Windows и Linux.

Функционал видеозвонков:

• HD-качество видео;
• личный и общий чаты;
• адресная книга абонентов;
• показ рабочего стола;
• управление удаленными компьютерами.

VideoUnion предоставляют бесплатный облачный клиент и сервер для локального использования. Оба тарифа позволяют подключать до 8 человек одновременно. Длительность звонка может быть любой. На платных тарифах групповое общение не ограничено количеством пользователей.

Программы для встреч онлайн

Zoom

Один из самых популярных сервисов для групповых видеозвонков. Zoom позволяет организовать видеоконференцию на облачной платформе и в программе. Возможности сервиса:

• простое общение в интуитивно понятном интерфейсе;
• быстрый доступ по ссылке с паролем и без;
• запись вебинара на компьютер;
• функции, улучшающие качество записи;
• скриншаринг, загрузка презентаций;
• выход участников в эфир на групповых конференциях;

Записать конференцию в Zoom может любой участник, если организатор выдаст разрешение. Если нет, сохранить трансляцию можно в отдельных сторонних приложениях для захвата видео, но от них может измениться качество звука и видео. Запись конференций сохраняется на устройствах пользователей.

Скачать приложение можно на сайте Zoom или в специальных магазинах приложений. ПО работает на любых устройствах, в том числе мобильных. Бесплатный доступ открыт только к программе Zoom. Максимальное количество пользователей — 100 человек, продолжительность эфира — 40 минут. Общение возможно только если собеседники также установят приложение. Полная версия Zoom снимает ограничение на продолжительность встречи и включает в себя неограниченное облачное хранилище.

Чтобы открыть пользователям вход на конференцию, можно прислать специальную ссылку с паролем или обычную ссылку, по которой сразу откроется видео.

Скачать приложение конференция: Zoom одна из самых популярных программ

Skype

Одно из самых популярных приложений для организации мероприятия, знакомое большинству пользователей. Подойдет для трансляции на небольшое количество людей. Для совершения звонков в «Скайпе» можно пользоваться мобильными телефонами и любыми другими устройствами. Есть веб-версия ПО, работающая с любыми браузерами. Приглашенным участникам не нужна регистрация для доступа к эфиру.

Функционал «Скайпа»:

• запись голосовых сообщений, загрузка файлов до 300 Мб;
• звонки на телефоны — ПО позволяет проводить конференцию с абонентами без доступа к «Скайпу»;
• программа поддерживает демонстрацию экрана спикера и совместную работу с материалами;
• есть возможность подключиться с размытым фоном или выбрать подходящее изображение;
• подключение на встрече автоматических субтитров;
• доступ к функциям записи трансляции (записью встреч управляют все участники).

Skype — отличное приложение, чтобы проводить групповые звонки из любой точки мира, используя клиенты для системы Windows, macOS, iOS и Android. В обычной версии можно приглашать сто пользователей одновременно. Продолжительность сеансов не ограничена.

У некоторых пользователей могут возникать проблемы с качеством трансляции при нестабильном интернете. Еще один минус Skype — недостаточная цифровая безопасность. Если вы планируете конференции в большой компании, рассмотрите другие варианты.

Популярный мессенджер и приложение для конференции на телефоне

Google Meet (Google Hangouts)

Популярная минималистичная площадка и приложение для создания онлайн конференций. Оба продукта доступны бесплатно. Для создания конференций и участия в них, пользователям нужно иметь аккаунты Google. Отдельным специалистам и небольшим командам для этого достаточно зарегистрировать электронную почту (каждому участнику запланированных встреч).

Крупный бизнес и учебные заведения пользуются платными тарифами, потому что только из таких учетных записей можно выполнять некоторые действия. Например, запись звонков включается только в таких аккаунтах Google. Если подключить нужный профиль не получается, можно использовать специальные сервисы для захвата изображения с экрана. Они позволяют записывать встречу на любой площадке.

После регистрации аккаунта для создания видеоконференций достаточно пары кликов.

Перечислим доступный функционал на видеоконференциях Meet.

• Связка с календарями Google для планирования встречи.
• Чаты, субтитры, реакции, визуальные эффекты.
• Интерактивные доски с совместным использованием экрана.
• Показ презентации или видео с рабочего стола участников.
• Модерация чата, микрофонов и камер ведущим.
• Разные варианты раскладки окон.
• Быстрое приглашение по ссылке.

У Meet удобный интерфейс, с которым несложно разобраться. Площадка стабильно работает и подходит для большинства конференций.

Microsoft Teams

Это приложение для проведения онлайн конференций от Microsoft также пользуется популярностью. Продукты Microsoft рассчитаны как на решение крупных задач корпоративных клиентов, так и на работу в небольших командах. Teams позволяет организовывать масштабные онлайн встречи от 100 до 300 участников. Сколько вмещает сервис в конкретном случае, зависит от тарифа.

Функционал площадки зависит от типа лицензии. Вот основные возможности:

• трансляция экрана выступающего человека;
• обмен файлами и общение в чате;
• хранилище для записанных трансляций;
• организация встреч с включенными субтитрами;
• реакции, субтитры, замена фонового изображения.

Бесплатную базовую версию могут установить компании, которые проводят совещания не дольше 60 минут. Видеосвязь работает на ПК и смартфонах.

Приложение для веб конференций позволяет создавать встречи на 100 человек

Jitsi Meet

С помощью этой платформы можно организовывать конференции и проводить вебинары на любом компьютере. Jitsi Meet представляет собой программное обеспечение с открытым исходным кодом. Оно доступно бесплатно и может устанавливаться на локальные сервера. Инструкции по загрузке и настройке ПО выложены на сайте.

Также Jitsi Meet позволяет проводить встречи с мобильных устройств. Сервис подходит для создания групповых звонков любого масштаба. Число пользователей для подключения и длительность трансляций не ограничены в любом выбранном варианте ПО.

Что есть в Jitsi meet:

• возможность транслировать видео, рабочий стол и презентацию;
• доступ к совместному использованию экрана и текстового редактора;
• возможность обмениваться сообщениями в чатах;
• вывод трансляции на Youtube;
• подключение участников по телефонному номеру;
• подключение дополнительных программ.

Некоторые пользователи отмечают не всегда стабильную связь. К минусам также можно отнести сложную настройку. Создать видеоконференцию мгновенно не получится, сначала нужно установить ПО.

Системы видеоконференций для корпоративного использования

Discord

Этот сервис часто используют в корпоративном общении и сфере образования. Подходит для организации виртуальных мероприятий до 50 человек. Платных опций в Discord нет. Его можно использовать в браузере, в клиентском приложении на вашем компьютере или мобильном клиенте. Сервис работает на всех ОС, включая Linux. Участники встречи смогут присоединиться к ней, когда вы создадите сервер для ваших мероприятий и приглашение.

В Discord можно проводить неограниченные по времени конференции. Какие действия позволяет выполнять приложение:

• запускать трансляцию своего экрана;
• создавать опросы;
• отправлять файлы и текстовые сообщения;
• общаться по видео и в голосовых сообщениях;
• включать теги для сортировки каналов;
• настраивать доступы к информации;
• неограниченно хранить историю сообщений.

Discord также поддерживают функцию администрирования, создание ролей и рабочих пространств. Преимуществом сервиса можно назвать качественный звук и видео, а минусами лимиты и проблемы с безопасностью.

FAQ

• Где лучше провести онлайн конференцию? Можно провести мероприятие в «Телеграме» или «Ватсапе», но удобнее использовать хорошую ВКС-программу или сервис. Лучшие приложения для конференций: Встречи от МТС Линк, Zoom, Meet.
• Как организовать видеоконференцию бесплатно? Хорошие бесплатные приложения для проведения конференций: Встречи от МТС Линк (частично), Meet, Skype, Видеозвонки Mail.ru.