Вебинары – весьма эффективный метод обучения и информирования, которые с каждым днем становятся все более популярными и востребованными. Это объясняется массой преимуществ, которыми обладают онлайн-конференции по сравнению с обычными методами обучения и офлайн-тренингами. Организаторы, которых интересует вопрос внедрения вебинаров в различные программы (обучение, в том числе обучение персонала и ведение бизнеса), для повышения эффективности работы должны изучить определенные правила и требования. Предлагаем вашему вниманию практические советы, которые помогут вам подключить вебинар к любой программе и сделать его продуктивным инструментом в своей работе.
- Соберите команду единомышленников.
- Определение круга участников мероприятия.
- Установить дату и время проведения мероприятия.
- Тщательно продумать структуру и темы для различных групп.
- Подготовка ведущего, спикеров и модераторов.
- Подготовка краткого анонса и яркой презентации.
- Заинтересуйте участников с первых минут.
- Не забывайте про обратную связь.
- Ведите запись вебинаров.
- Производите оценку эффективности аренды вебинаров.
Вам потребуется значительная поддержка – соберите людей, которые открыты к инновациям и поддерживают систему дистанционного обучения. Это могут быть менеджеры по персоналу и сотрудники технических отделов, которые помогут организовать, разработать и внедрить вебинар в программу вашей компании или обучающего курса.
Недопустимо устраивать одну онлайн-конференцию для всех. Все сотрудники имеют различия в опыте работе, должностных обязанностях, уровне образования и навыках. Вам следует выделить одну или несколько групп и включить в них участников, отобранных в соответствии с определенными критериями.
Сделать это необходимо заранее, в этом случае вы сможете заранее оповестить всех специалистов, участвующих в вебинаре, и избежать переноса мероприятия на другое время. Обязательно следует позаботиться об удобстве всех участников, для этого вам потребуется изучить расписание запланированных конференций и событий в вашей компании.
Вебинары для простых сотрудников и руководящего состава имеют различное наполнение и структуру. В первом случае не стоит делать мероприятие очень длинным (рекомендовано придерживаться регламента 40-45 минут), лучше использовать яркие приемы и интересные демонстрации. Во втором случае можно продлить вебинар на час и даже более, стоит избегать ярких картинок, все демонстрационные материалы должны быть сдержанными и максимально простыми.
Здесь вам потребуется тщательный инструктаж. Ведущим может быть кто-то из специалистов вашей компании и команды, занимающейся организацией мероприятия. Модерато же берет на себя все технические вопросы, связанные с трансляцией и настройкой оборудования.
Анонс рассылается участникам вебинара (примерно за месяц до проведения мероприятия). Некоторые сервисы предлагают возможность настройки напоминаний и оповещений о необходимости отправления участникам писем – подобная услуга предоставляется и нашей площадкой. Это очень удобно, при этом вам нет необходимости обращаться к сторонним почтовым сервисам. Сама презентация позволит сделать ваше мероприятие более интересным и увлекательным для участников, позволит им запомнить информацию и использовать ее в дальнейшем с пользой.
Никому не интересно слушать монотонное бубнение, смотреть на читающего с листа ведущего и созерцать перебои в подаче сигнала. Поэтому вам предстоит заранее подготовиться, тщательно проверить все технические аспекты и при необходимости предпринять меры для их устранения. Что же касается ведущего, он должен уметь привлекать внимание участников, обладать определенной харизмой, иметь прекрасную дикцию и отлично ориентироваться в материале, ведь в дальнейшем ему придется отвечать на вопросы участников.
Не стоит бояться критики, ведь в следующий раз она позволит вам исправить основные ошибки и сделать мероприятие для участников более интересным и насыщенным. Участники могут оставить отзывы и комментарии на отдельной странице или при помощи письма обратной связи на выделенный адрес корпоративной почты.
Это будет полезно как для организаторов и ведущих, так и для участников. При этом вы сможете в любой момент пересмотреть вебинар и вспомнить важную информацию.
Тщательный анализ выступления позволит найти и устранить ошибки в организации и проведении онлайн-конференций. Наша площадка позволит вам узнать численность посетителей, а также предоставит другие данные для анализа. Если вы используете тестирование по результатам обучения, это тоже о многом сможет вам сказать. Кто знает, может в процессе обучения сотрудников вам придется немного изменить алгоритм действий.