Одно из преимуществ платформы Webinar — простота ее использования. Однако для того, чтобы вебинар прошел успешно, необходимо учесть ряд важных деталей. Чтобы облегчить нашим клиентам подготовку и проведение вебинара, мы создали методичку «Вебинар на 100%», в которой собрали советы, лайфхаки и технические рекомендации экспертов. Главный помощник любого вебинариста — дорожная карта вебинара, созданию которой мы уделили особое внимание.
Дорожной картой мероприятия называют наглядное представление его сценария, его подробный план. Дорожные карты широко используются в управлении проектами и при разработке новых продуктов.
Дорожная карта вебинара — это пошаговый план, в котором перечислены все необходимые действия при подготовке и проведении вебинара: она поможет не упустить те мелочи, из которых складывается впечатление о вашем вебинаре.
Дорожная карта состоит из трех чек-листов: до вебинара, на вебинаре и после вебинара. Пример дорожной карты вы найдете в методичке «Вебинар на 100%».
Прежде всего…
Методичка «Вебинар на 100%» — это более 100 практических советов и рекомендаций для начинающих и опытных вебинаристов. Скачайте методичку и найдите дорожную карту вебинара на стр. 21.
Как подготовиться к вебинару
На этом этапе вам нужно продумать все технические моменты — подготовить необходимое оборудование и помещение для трансляции. Даже самый интересный вебинар может быть испорчен плохим звуком, нечеткой картинкой, сбоями в вещании.
Когда технические вопросы будут решены, создайте новый вебинар в Личном кабинете:
- придумайте название и напишите анонс вебинара;
- укажите дату и время проведения вебинара;
- настройте лендинг вебинара.
Не забудьте рассказать о вашем вебинаре потенциальным участникам: отправьте email-приглашение и разместите анонс в блоге или соцсетях. Чтобы отправить эффективное приглашение на вебинар, читайте нашу статью в блоге.
Следующий шаг — составление плана вебинара и подготовка презентации. О том, как сделать понятную и запоминающуюся презентацию, мы писали в блоге Webinar. С оформлением презентации вам поможет замечательный гайд от специалистов TexTerra.
Также советуем заранее провести тестовый вебинар со спикерами, чтобы избежать технических проблем на мероприятии.
Как провести вебинар
Перед началом вебинара советуем пройти тест системы — так вы убедитесь, что интернет, камера и микрофон работают стабильно. Презентации и файлы также лучше загрузить на платформу заранее, чтобы не тратить время на вебинаре.
В начале вебинара поприветствуйте ваших участников и представьтесь. Затем напомните тему и обозначьте регламент вебинара.
Доклад лучше разделить на два блока, озвучив наиболее важные тезисы в первой половине вебинара. После каждого блока ответьте на накопившиеся вопросы в чате.
В конце вебинара уточните, какие материалы направить участникам, и коротко расскажите о следующих мероприятиях.
Что нужно сделать после вебинара
Работа не заканчивается с окончанием вебинара — нужно обязательно сохранить контакт с участниками:
- отправьте письмо с основными выводами и материалами вебинара;
- поделитесь записью вебинара;
- пригласите на следующие вебинары;
- сделайте специальное предложение (например, предложите скидку).
Не забудьте о тех, кто не пришел на вебинар: напишите им отдельное письмо или сделайте дополнительное предложение.
Остались вопросы?
Смотрите записи наших открытых вебинаров, чтобы узнать больше о возможностях платформы и использовании вебинаров при решении различных бизнес-задач.
Хотите узнать больше о вебинарах?
Подпишитесь на нашу Экспертную рассылку — и мы:
- расскажем об использовании Webinar для бизнеса;
- поделимся кейсами наших клиентов, использующих платформу для решения различных бизнес-задач;
- дадим технические советы и рекомендации.
