Одно из преимуществ платформы Webinar — простота ее использования. Однако для того, чтобы вебинар прошел успешно, необходимо учесть ряд важных деталей. Чтобы облегчить нашим клиентам подготовку и проведение вебинара, мы создали методичку «Вебинар на 100%», в которой собрали советы, лайфхаки и технические рекомендации экспертов. Главный помощник любого вебинариста — дорожная карта вебинара, созданию которой мы уделили особое внимание.
Дорожной картой мероприятия называют наглядное представление его сценария, его подробный план. Дорожные карты широко используются в управлении проектами и при разработке новых продуктов.
Дорожная карта вебинара — это пошаговый план, в котором перечислены все необходимые действия при подготовке и проведении вебинара: она поможет не упустить те мелочи, из которых складывается впечатление о вашем вебинаре.
Дорожная карта состоит из трех чек-листов: до вебинара, на вебинаре и после вебинара. Пример дорожной карты вы найдете в методичке «Вебинар на 100%».
Как подготовиться к вебинару
На этом этапе вам нужно продумать все технические моменты — подготовить необходимое оборудование и помещение для трансляции. Даже самый интересный вебинар может быть испорчен плохим звуком, нечеткой картинкой, сбоями в вещании.
Когда технические вопросы будут решены, создайте новый вебинар в Личном кабинете:
- придумайте название и напишите анонс вебинара;
- укажите дату и время проведения вебинара;
- настройте лендинг вебинара.
Не забудьте рассказать о вашем вебинаре потенциальным участникам: отправьте email-приглашение и разместите анонс в блоге или соцсетях. Чтобы отправить эффективное приглашение на вебинар, читайте нашу статью в блоге.
Следующий шаг — составление плана вебинара и подготовка презентации. О том, как сделать понятную и запоминающуюся презентацию, мы писали в блоге Webinar. С оформлением презентации вам поможет замечательный гайд от специалистов TexTerra.
Также советуем заранее провести тестовый вебинар со спикерами, чтобы избежать технических проблем на мероприятии.
Как провести вебинар
Перед началом вебинара советуем пройти тест системы — так вы убедитесь, что интернет, камера и микрофон работают стабильно. Презентации и файлы также лучше загрузить на платформу заранее, чтобы не тратить время на вебинаре.
В начале вебинара поприветствуйте ваших участников и представьтесь. Затем напомните тему и обозначьте регламент вебинара.
Доклад лучше разделить на два блока, озвучив наиболее важные тезисы в первой половине вебинара. После каждого блока ответьте на накопившиеся вопросы в чате.
В конце вебинара уточните, какие материалы направить участникам, и коротко расскажите о следующих мероприятиях.
