Как сделать презентацию для вебинара

В мире, перенасыщенном информацией, умения доходчиво изложить свою идею участникам вебинара уже недостаточно. Чтобы сделать это максимально убедительно и доступно, важно использовать качественную и понятную презентацию для вебинара.

Некоторые спикеры считают, что слайды отвлекают внимание аудитории от выступления и вообще не нужны при проведении вебинаров. Однако недавнее исследование BrightTALK показало, что интересная и продуманная презентация увеличивает эффективность выступления на вебинаре на 30%. Кроме того, слайды могут использоваться ведущим в качестве подсказки и помогают не забыть ничего важного: это выручает, когда участники задают много вопросов в чате.

Тысячи мануалов и статей учат нас, как собрать и разместить информацию на слайдах, избежать шаблонов и запомниться аудитории. Как определить, что действительно пойдет на пользу вашей презентации? Мы попросили специалистов Webinar рассказать о том, как создать правильную, эффективную презентацию для вебинара. Ниже — самые важные советы и рекомендации.

1. Уделите особое внимание первому слайду

Дэвид Огилви, «отец» рекламы, утверждает, что при написании рекламного текста 80% усилий нужно сосредоточить на заголовке. Если заголовок слабый — большая часть людей просто не станет читать рекламный текст.

Когда вы делаете собственную презентацию для вебинара, роль заголовка выполняет первый слайд. 80% усилий — это все-таки чересчур, однако уделите первому слайду особое внимание. Ваша задача — сделать его не только информативным, но и интригующим, чтобы заставить участников остаться на вебинаре, даже если они попали на трансляцию случайно.

Первый слайд обязательно должен содержать название вебинара и информацию о ведущем. Можете включить его перед началом трансляции, чтобы каждый гость сразу видел, о чем будет идти речь.

2. Продумайте структуру вебинара

Обязательно убедитесь, что порядок слайдов в презентации соответствует вашему выступлению. Казалось бы, это очевидно, однако часто можно увидеть, как ведущий пролистывает несколько слайдов в поисках нужного, а затем возвращается на несколько слайдов назад.

Чтобы участнику было легче ориентироваться в содержании вебинара, разбейте контент на отдельные «шаги» и расскажите об этой траектории на одном из первых слайдов. После каждого шага можно также вставить слайд с технической траекторией, чтобы напомнить участникам, где вы находитесь, сколько уже прошли (а значит, что уже знаете и умеете) и что ждет впереди.

Рекомендуем также прочитать статью, в которой мы рассказали, каким должно быть запоминающееся выступление на вебинаре.

3. Рассчитайте необходимое количество слайдов

Кино, телевидение, компьютерные игры — все это приучило к тому, что визуальный ряд сменяется каждые несколько секунд. Сегодняшняя аудитория не способна долго концентрироваться на одном графике. Опытные спикеры учитывают это, когда проводят трансляции. Если вы приготовили 10 слайдов для часового вебинара, будьте готовы к тому, что одна часть участников начнет зевать, а другая — отвалится, не высидев и половины вебинара.

На обучающем или продающем вебинаре каждые 60 секунд должно происходить что-то новое — например, сменяться слайд, чтобы участники не устали и не переключились на другие источники информации — более динамичные и интересные. Если вам не хочется «раздувать» количество слайдов, организуйте интерактив или игру. Например, дайте нескольким участникам выйти в эфир и высказаться вслух или проведите опрос. Также можно вести вебинары с использованием инструментов для рисования — кисти, текстовых пометок и ластика — чтобы делать пометки поверх презентации и файлов. Все пометки сохраняются в файловом хранилище отдельными файлами и доступны после вебинара.

4. Будьте лаконичны

Читать с экрана тяжело. Читать с экрана и одновременно слушать ведущего — еще тяжелее. Кроме того, все больше участников смотрят трансляцию с телефонов и планшетов, а читать «полотна» текста с небольшого экрана — тяжелее некуда.

Везде, где это возможно, замените текст визуальными образами — картинками, схемами, графиками. Визуальные образы должны быть прямыми и понятными: сложные графики и замысловатые чертежи будут восприниматься еще сложнее, чем «полотно» текста. Избегайте слишком мелких деталей, неразличимых при просмотре презентации со смартфона.

5. Подготовьте две презентации

Этот совет вытекает из предыдущего.

Если позволяет время, постарайтесь подготовить две презентации. Одну для использования непосредственно на вебинаре — как мы уже отметили, минимум текста и много иллюстраций, графиков и схем. Вторую — более информативную, чтобы отправить слушателям в качестве конспекта после вебинара.

Поделиться второй презентацией с участниками можно прямо на вебинаре, разрешив участникам скачивать файлы, добавленные в вебинарную комнату: участники сразу же увидят оповещение о новом файле, доступном для скачивания. При этом файл можно будет скачать как во время вебинара, так и при просмотре интерактивной записи.

Даже если на мероприятие пришло большое количество слушателей и зрителей, не придется тратить время, чтобы отправить каждому из них персональное письмо по электронной почте или в личных сообщениях. На платформе Webinar есть специальные сервисы рассылки, позволяющие экономить время.

Вторую презентацию можно также оформить в виде методички или кейса. После наших открытых вебинаров мы переупаковываем все полезные советы и лайфхаки в статьи для блога. Например, после вебинара «Как вовлекать участников на вебинаре» мы опубликовали вот такую статью, чтобы участники легко могли вспомнить содержание вебинара.

6. Продумайте оформление презентации

Помните, красивая упаковка, особенно при первом взаимодействии, определяет отношение зрителей к продукту. Почему они должны ожидать от вас качественного содержимого, если уже в начале их встречает некачественная форма? Даже если вы подготовили отличный контент, участники могут не дождаться его. Кроме того, качественное оформление иногда помогает быстрее разобраться с содержанием слайда.

Убедитесь, что вы использовали:

• Одинаковые шрифты и не более 2–3 кеглей на всю презентацию.
• Одинаковые маркированные списки.
• Узнаваемые иллюстрации и иконки в вашем корпоративном цвете и стиле.

Если вы готовите презентацию для важного вебинара, пригласите профессионального иллюстратора. Иллюстрации сделают вас запоминаемым на фоне других спикеров. В совокупности с сильным контентом, иллюстрации будут работать на узнаваемость ваших продуктов и после окончания вебинара. Участники, которые видели ваши уникальные иллюстрации на вебинаре, узнают их в ленте соцсетей или в анонсах следующих мероприятиях.

7. Загрузите презентацию для вебинара заранее

Если вы используете площадку Webinar, вы можете добавить презентацию к вебинару как до, так и во время вебинара. Однако мы настоятельно рекомендуем загрузить все необходимые файлы в файловое хранилище заранее, чтобы чувствовать себя увереннее и не тратить время эфира (обычно вебинары проводятся в интенсивном режиме, где нельзя терять ни секунды, что внимание зрителей не ослабло).

Оптимальный размер слайдов 16:9 — он максимально гармонично вписывается в интерфейс платформы. Доступные форматы для презентаций — PPT, PPTX и PDF. Обратите внимание: платформа не поддерживает анимацию — все анимированные слайды будут преобразованы в статичные. Максимальный размер для презентации — 100 МБ.

Если одной презентации недостаточно, вы можете добавить к вебинару дополнительные демонстративные материалы, например, видеокейс или excel-таблицу. Платформа поддерживает изображения в форматах PNG, JPG, JPEG, BMP и GIF, аудиофайлы в форматах MP3 и MP4, видеофайлы в формате MP4 и документы в форматах DOC, DOCX, XLS и XLSX. Максимальный размер для изображения, аудиофайла и документа — 100 МБ, для видеофайла — 500 МБ.

Чему уделить особое внимание при разработке содержания слайдов

Презентация к вебинару — один из основных инструментов спикера. Чтобы у зрителей сохранился интерес к выступлению, важны не только структура и оформление, но и другие детали. О каких нюансах идет речь:

• Один слайд — одна мысль. Подавайте полезную информацию дозированно, в виде кратких тезисов. Если слайд будет перегружен текстом или картинками, то пользователи надолго отвлекутся от слов спикера и упустят суть выступления.
• Живой рассказ. Во время проведения трансляций не читайте текст со слайдов: гости прекрасно справятся с этим сами. Добавьте в речь истории из жизни или конкретные примеры из бизнеса. Неважно, какой характер носит встреча, это обучающий или продающий вебинар. Информация с вкраплением интересных фактов запоминается намного лучше.
• Простая подача данных. Создание презентации не обходится без графиков, таблиц, схем. Главное, не переборщить с этими элементами. Изображения должны быть простыми и понятными с первого взгляда.

Перед тем, как выйти в эфир и провести вебинар, спикеру стоит отрепетировать выступление несколько раз. Можно репетировать прямо перед камерой: запустить тестовый режим и включить запись трансляции. Это позволит пересмотреть видео и взглянуть на себя со стороны. Вести запись нужно не только на репетиции, но и в прямом эфире: это важное правило продающих и обучающих вебинаров. Впоследствии видео мероприятия можно отправить слушателям через сервис рассылок в качестве бонуса.

Работа с возражениями

Когда идет подготовка презентации к вебинару, нужно учитывать, что во время онлайн-мероприятия не все может идти гладко. Зрители и слушатели иногда воспринимают информацию с негативом. Одним кажется слишком сложной тема, другие считают платный продукт чересчур дорогим, у третьих есть печальный опыт использования похожего товара, и они теперь не доверяют аналогам.

Как быть спикеру? Есть 2 варианта. Первый — озвучьте сразу, что вопросы можно писать в отдельный чат, но ответите вы на них только после окончания вебинара. Здесь есть риск, что ваша аудитория не дождется завершения и отключится от трансляции или начнет обсуждать характеристики продукции между собой (то есть отвлечется от презентации и выступления).

Второй способ действий — сыграйте на опережение. И с помощью презентации закройте возражения потенциальных клиентов. Какие возражения обычно возникают по ходу вебинара:

• Дорого.
• Непонятно.
• Понятно, но бесполезно.

Первое возражение характерно практически для любой продажи продуктов. Сколько бы полезных материалов вы ни преподнесли зрителям, у многих появляется мысль: «Да, это нужный товар или услуга, но я не могу себе ее позволить». Что делать в таких случаях? После того, как вы рассказали о характеристиках и озвучили цену в режиме онлайн, сразу представьте следующий слайд, который покажет, что именно получит пользователь за эти деньги. Опишите преимущества, объясните, в чем отличие продукта от конкурентов. Расскажите о скидках или специальных условиях. К примеру, если участник оставит заявку на покупку во время прямой трансляции, то он получит бонус от компании.

Второе возражение — «непонятно». Здесь вам поможет интерактивная презентация для вебинара: проведите опрос или устройте голосование, чтобы выяснить, какие именно моменты вызвали недоумение. По результатам еще раз объясните вкратце особенности продукта или повторите тему, если это обучающий вебинар.

Третье возражение — «понятно, но бесполезно». Для наглядности предложите разные сценарии ситуаций, как товар или услуга могут помочь пользователю. Этот прием эффективен для продажи и продвижения: потенциальные покупатели сразу улавливают суть и оценивают преимущества.

Как размещать в презентации цифры, статистику, графики

Ни одна хорошая презентация спикера вебинара не обходится без графиков, диаграмм, данных статистики. Визуализация нужна для легкого восприятия информации. Дадим несколько советов по размещению таких элементов:

• На одном слайде не больше одной таблицы или одного графика.
• Информация должна быть размещена по центру.
• Не используйте слишком сложные схемы и таблицы с множеством столбцов.
• Чередуйте цифры и текст. Если на одном слайде размещена диаграмма, то на следующем следует тезисно подвести ее итоги в нескольких предложениях.

Помните, что картинка способна заменить сотни слов. Изучите запросы и потребности целевой аудитории и предложите зрителям такую качественную презентацию, чтобы основное количество участников после эфира оставило заявку на покупку товара, услуги или программы обучения.

Отдельный слайд для представления ведущего

Бывает, что спикеру приходится вести вебинар без камеры — включены лишь демонстрация экрана и чат. В таких случаях гости не представляют, как выглядит спикер, и это автоматически снижает уровень доверия к нему. Что делать? Важно, чтобы презентация бесплатного вебинара или платного онлайн-мероприятия содержала отдельный слайд с информацией о ведущем. Разместите крупное живое фото и дайте в виде списка несколько фактов: возраст, город проживания, образование, опыт работы. Можно указать должность и перечислить наиболее крупные проекты, с которыми работал спикер. Факты биографии помогут раскрыть и показать экспертность.

Создание презентации в PowerPoint и Google

Для создания презентаций организаторы вебинаров используют платные и бесплатные программы, которые легко найти в интернете. Одни из самых популярных решений: PowerPoint и Google презентации. Расскажем, как сделать презентацию для вебинара в каждой из этих специальных программ: они практически не отличаются в применении.

PowerPoint

Выполните этапы в следующей последовательности:

1. Откройте приложение и нажмите кнопку «Создать» (она расположена в левой части экрана).
2. Выберите пустую презентацию или готовый шаблон.
3. Определитесь с макетом слайдов и начните их заполнять.
4. Введите текст, добавьте маркированный список, рисунок или фигуру. Подготовьте заранее таблицы и диаграммы, чтобы по ходу просто загружать их в презентацию из соответствующей папки.
5. Шрифты можно менять. Попробуйте выбрать тему, ввести ее на слайде и посмотреть, как она выглядит в разном оформлении. Учтите, что большое количество зрителей будет смотреть вебинар с мобильного устройства. Поэтому размер презентации для вебинара должен быть таким, чтобы слова и картинки были хорошо видны и на экране смартфона, и на мониторе компьютера.
6. Не забудьте сохранить результат.

Каждый вопрос должен быть на отдельной странице. Используйте разные функции, но не загромождайте пространство лишней инфографикой. Набросайте пример презентации вебинара и оставьте его на 2-3 дня. Потом посмотрите свежим взглядом и вы заметите, что добавить или убрать из слайдов. Обратитесь за помощью к друзьям или коллегам: представьте, что это ваши будущие зрители. Пусть они со стороны потенциальных участников оценят содержание и оформление.

Google презентации

1. Введите в поисковой строке «Создать google презентацию». Система направит вас на нужную страницу.
2. Нажмите значок «+» в верхнем левом углу экрана. Вы попадете в раздел, где создают презентации.
3. Заполните слайды по пунктам. Добавьте текст, разместите фигуры, линии, схемы. При необходимости, используйте анимацию (если платформа ВКС поддерживает эту функцию).

Можно экспериментировать с дизайном: на выбор бесплатно предоставляют разные шаблоны. После завершения работы запустите слайд-шоу и посмотрите, как в итоге будет выглядеть презентация.

Преимущество google презентаций в том, что над их созданием могут одновременно работать несколько человек. Для этого откройте доступ к папке и привлеките к процессу экспертов. Можно добавлять комментарии к каждому слайду и обсуждать каждый элемент в режиме реального времени. Пусть все оставят свои предложения, и в итоге вы сможете выбрать те решения, которые понравились команде больше всего.

Грамотные, содержательные презентации на онлайн вебинары помогут собрать аудиторию и удержать внимание, независимо от количества участников. Реклама или продажа товаров, мастер-класс или тренинг, анонс или продажа курсов — неважно, с какой целью проводится вебинар. Живые и интересные слайды помогут создать трансляцию, которая точно запомнится зрителям.

Конечно, презентация — не единственный секрет успеха мероприятия. Чтобы вебинар прошел результативно, выберите интересную тему и порепетируйте перед тем, как запустить трансляцию. Тщательная подготовка и внимание ко всем деталям — вот главные составляющие, которые позволяют проводить эффективные онлайн-встречи.

Заключение

Наиболее удачный формат презентации для вебинара выглядит следующим образом: слайды меняются каждые 30-40 секунд, информация подана тезисно, цифры чередуются с текстом. С помощью презентации любую тему, даже самую сложную, можно сделать более понятной и привлекательной для гостей. После завершения вебинара отправьте участникам бесплатную сжатую версию презентации (это делают с помощью специального сервиса рассылок, встроенного в платформу видеоконференцсвязи). В конце разместите активную ссылку для перехода на сайт, страницу регистрации или форму оплаты — в зависимости от того, какое целевое действие должны совершить пользователи.

FAQ

Читайте также

• Обзор бесплатных сервисов для создания презентаций.
• Лучшие программы для создания онлайн-презентаций.
• Как самостоятельно сделать презентацию сложного продукта.