Как провести новогодний корпоратив онлайн. Рекомендации от STEM Agency и Webinar Group

Многие компании не решаются проводить онлайн-корпоратив, потому что опасаются, что уставшие от онлайна сотрудники туда просто не придут. Так и произойдет, если вы будете приглашать команду по старой схеме офлайна.

В этой статье вместе с Ириной Разгулиной, режиссером-сценаристом коммуникационного агентства
STEM Agency, рассказываем: 

• Чем отличается структура онлайн-корпоратива от офлайн-праздника?
• Какие способы преактивации помогут «подогреть» интерес сотрудников и обеспечить их приход на корпоративную онлайн-вечеринку?
• Как из унылого онлайна сделать «живую» виртуальную вечеринку? 5 идей для удаленных и распределенных команд.

Ищете платформу для проведения онлайн-мероприятий и встреч?

В чем особенность структуры онлайн-корпоратива?

Важно понимать, что онлайн-мероприятие — это не трансляция, а взаимодействие с участниками, которое вы выстраиваете еще до начала ивента. Это и есть причина, по которой структура онлайн-корпоратива отличается от стандартного плана офлайн-праздника.

Классическая структура офлайн-корпоратива включает:

• пролог
• завязку
• развитие
• кульминацию
• финал

Самая продолжительная часть — это развитие, где выступают артисты, проходят интерактивы и конкурсы от ведущего.

В онлайне все немного иначе. Вместо пролога появляется продолжительная преактивация, которая становится основным пунктом в подготовке к мероприятию.

Цель преактивации — увлечь людей, рассказать им о предстоящем празднике.

Как правильно приглашать сотрудников на онлайн-корпоратив

Рассмотрим 5 вариантов преактивации перед онлайн-корпоративом.

     1. Рассылки

• Проведите опрос

Спросите сотрудников, как они хотели бы провести онлайн-корпоратив. Может быть, им нужна игра или сложный тимбилдинг. Возможно, коллеги хотят лампово поболтать и получить подарки? Опрос поможет выявить интересы.

• Оформите приглашения

Это может быть классическое электронное приглашение со ссылкой на мероприятие; аудиоприглашение с голосом – как вариант, интересный джингл; а также что-то более креативное: например, видеоприглашение с выступлением генерального директора или вовсе переозвучка фильма, где Леонардо ДиКаприо в конце ролика поднимает бокал и говорит: «Конечно я пойду на наш корпоратив».

• Продумайте легенду

Мероприятие становится интереснее, когда у него есть предыстория. В качестве референса возьмите известные сюжеты: полет в космос, спасение мира (от пандемии?), выживание на необитаемом острове. Свяжите историю с целями и спецификой компании, подготовьте красочное описание, тизер и сделайте рассылку по сотрудникам. Также вы можете разделить легенду на части и рассказывать о ней постепенно: в нескольких письмах или постах в корпоративном мессенджере. Плавное погружение обеспечит большую вовлеченность.

• Проведите онлайн-викторину до корпоратива

Еще один формат преактивации — интерактив до корпоратива. Например, онлайн-викторина в письмах/постах на тему истории компании. Важное условие — награждение должно происходить на корпоративе. Это станет дополнительной мотивацией его посетить.

     2. Шоу-боксы

Какими бы увлекательными ни были онлайн-активности на вашем корпоративе, именно материальное подкрепление создает праздничную атмосферу. Подумайте, что вы могли бы отправить сотрудникам, чтобы обеспечить новогоднее настроение и вовлечь их в событие.

5 вариантов вам в помощь:

• Кейтеринг к праздничному столу: мини-коробочки с закусками или ингредиенты для приготовления вкусного блюда/коктейля. 
• Элементы костюма: особенно актуально для тематических корпоративов.
• Элементы декора помещения: гирлянды, мишура, плакаты с поздравлением от бренда. 
• Подарки: сертификаты, сладкие наборы, брендовый мерч.
• Реквизит к активностям: например, бенгальские огни для онлайн-дискотеки или набор для рисования портретов коллег.

     3. Челленджи и флешмобы

Запустите флешмоб или конкурс за несколько недель/дней до корпоратива. Возьмите за основу популярные механики из интернета и адаптируйте под вашу компанию. Например:

• Флешмоб поздравлений от каждого отдела
• Конкурс на креативные видеоролики с передачей символа в кадре
• Соревнование на лучшее преображение к празднику
• Флешмоб самых смешных историй этого года под единым хештегом

     4. Многосерийка

Многоэтапная преактивация требует больше времени, зато радует отличными результатами. Если хотите добиться максимального вовлечения коллег, попробуйте реализовать что-нибудь из этого списка:

• Квест из нескольких этапов, который приведет к корпоративу
• Многосерийный фильм, итоговый сюжет которого развернется уже на празднике
• 3D-путешествие к месту, откуда будет вестись трансляция

     5. Бэкстейдж

Всем с детства хотелось побывать в закулисье кинопроизводства и увидеть, что происходит по другую сторону экрана. Используйте этот прием для вашей преактивации – рассказывайте сотрудникам о том, как готовитесь к онлайн-корпоративу:

• Выкладывайте видео со съемок
• Публикуйте фотографии с упаковкой подарков
• Показывайте, как устанавливаются декорации в студии
• Устраивайте совместные пробы и тесты события

Как провести онлайн-корпоратив? 5 необычных форматов для удаленных и распределенных команд

А теперь к самому интересному и сложному. Как провести онлайн-корпоратив так, чтобы на утро было не стыдно?:)

Первое и главное правило — отталкивайтесь от количества участников, их пожеланий и особенностей. Например, маленьким сплоченным командам не стоит делать упор на официальную торжественную часть, это будет скучно. А большим распределенным компаниям вместо онлайн-дискотеки лучше рассмотреть тимбилдинг, чтобы сотрудники смогли получше познакомиться и раскрепоститься.

Ниже вы найдете 5 интересных идей для онлайн-корпоратива. Выбирайте то, что нравится, адаптируйте под свою команду и творите!

Хотите провести крутой онлайн-корпоратив для большой команды?

1. Торжественная вечеринка с каруселью мастер-классов и игр

Этапы:

• Подготовка трансляции из студии 
• Торжественное шоу-открытие на сцене от руководителей компании
• Награждение лучших сотрудников
• Виртуальные комнаты для общения с коллегами по видеосвязи и мастер-классов

В каждой онлайн-комнате проходит уникальное развлечение: мастер-классы по рисованию, вокалу, танцам, игры «Мафия», «Элиас», «Крокодил» и так далее. Участники могут посетить несколько комнат, а в конце мероприятия поделиться со всеми своими результатами и впечатлениями.

Как разделить участников онлайн-мероприятия на группы

Пример деления на группы участников онлайн-корпоратива на платформе Webinar

2. Новогодний телемост

Этапы:

• Сбор участников небольшими группами в офисах
• Установка телемоста между командами
• Небольшая торжественная часть с поздравлением от руководства компании
• Распределение заданий командам с помощью жребия ведущим мероприятия
• Подготовка представлений от каждой команды по заданиям
• Презентация командами подготовленных номеров
• Голосование за лучшее выступление и награждение

Как организовать телемост

3. Музыкальная видеоконференция (онлайн-квартирник)

Этапы:

• Сбор участников на платформе для видеоконференций
• Вводная часть от ведущего с поздравлением от руководства компании
• Музыкальная часть под руководством профессионального гитариста с подготовленной караоке-презентацией
• Липсинг-конкурс с выводом мини-команд в эфир
• Голосование за лучшие номера и награждение победителей

Какие инструменты нужны для видеоконференции

4. Онлайн-кинотеатр

Этапы:

• До мероприятия: распределение заданий по отделам на создание тематических видеороликов
• Сбор участников на платформе для видеоконференций
• Совместный просмотр видеоработ 
• «Звездные» интервью с авторами роликов с выводом участников в эфир
• Голосование за лучшие работы и награждение победителей оскаром

Не забудьте доставить на дом каждому сотруднику попкорн и газировку. 

Больше идей для активностей с сотрудниками на удаленке

5. Онлайн-квест

Этапы:

• Разделение участников на команды
• Презентация маршрутных карт для прохождения заданий
• Испытания в виртуальных комнатах
• Финальное поздравление коллег в общей видеоконференции и награждение команд

Пример викторины на тему истории компании для онлайн-корпоратива на платформе Webinar

Как еще удивить участников онлайн-события

Используйте проверенный сервис для организации онлайн-корпоратива

Платформа Webinar позволит провести онлайн-корпоратив без переживаний за качество видеосвязи и вовлечение.

Используйте:

• Чат и раздел вопросов
• Встроенные опросы и тестирования
• Демонстрацию презентаций
• Просмотр роликов из YouTube и Vimeo внутри платформы
• Деление на группы
• Выход в эфир до 30 спикеров одновременно
• Подключение до 10’000 участников из любых точек мира