Блог Webinar
Про онлайн-технологии для бизнеса, работы и образования от компании Webinar Group
Попробовать
  • Блог
  • Кейсы
  • Новости
  • Инструкции
  • Подборки
  • Свежие
  • Главная
  • Блог
  • Виртуальные комнаты

Виртуальные комнаты

share
Фото автора
Нэлли Киргинцева
Автор Webinar Group
Темы, на которые пишет автор:
Внедрение онлайн-технологий в обучение
Опыт работы в нише:
2 года
Образование:
Среднее
Дата обновления:
17.11.2022
Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени
Попробовать бесплатно

Виртуальная комната — это онлайн-аналог обычной переговорной. В ней проводят совещания, встречи с партнерами, обучение и найм сотрудников. Как в обычном офисе, но без необходимости собирать людей в одном месте.

Зачем нужна виртуальная переговорная

Виртуальные комнаты обеспечивают наиболее естественное онлайн-общение, как при нахождении собеседников в одном помещении. Во время созвона участники встречи обмениваются файлами, показывают презентации, вместе работают на интерактивных флипчартах.

Такой формат нивелирует минусы удаленной коммуникации, поэтому всё больше компаний активно внедряют видеосвязь в рабочий процесс. Расскажем, где виртуальные переговорные показывают наибольшую эффективность.

Организации с удаленными командами и разветвленной сетью филиалов, дилеров, поставщиков

В таких компаниях встречи занимают больше времени и средств — как со стороны организатора, так и со стороны участников. Требуются немалые ресурсы на организацию командировок, а сотрудникам приходится тратить время для приезда на планерку или тренинг. По тем же причинам осложняется поиск и обучение новых партнеров. Компания просто ограничена географически.

Решение же вопросов по электронной почте и в мессенджерах зачастую затягивает согласование проектов, потому что обсудить возникшую проблему в таком формате одновременно со всеми участниками нелегко. Кроме того, в потоке сообщений можно потерять важную информацию и это повлияет на общий результат.

Виртуальные комнаты | Фото WM 9 ВКС 040822

В Webinar Meetings можно создать встречу в 2 клика

Сложности возникают также с обратной связью и вовлеченностью сотрудников. Без личного взаимодействия передается меньше смыслов в сообщениях, снижается чувство причастности к общему делу. Эта проблема особенно актуальна, если в команде есть люди, которым важно регулярное социальное взаимодействие.

Виртуальная переговорная комната для ВКС решает перечисленные проблемы благодаря своей функциональности. В таких сервисах доступны все необходимые для общения функции: демонстрация экрана, чат, видео, рисование, обмен файлами.

Конечно, оснащение видеосвязью также потребует расходов и времени, но в будущем это упростит рабочий процесс. Сделает его быстрее и эффективнее. Вы сможете проводить рабочие встречи без особенной подготовки и по мере необходимости.

Крупные компании с большим количеством подразделений

Офисным командам также полезны виртуальные совещания. Если у сотрудника возникнет идея или проблема, которую нужно срочно обсудить с коллегами, он сможет быстро собрать встречу. С онлайн-переговорной не придется переходить по этажам и зданиям или ждать, пока освободится конференц-зал.

Кроме того, современные сервисы обычно позволяют общаться с любого устройства. Приглашенный участник без проблем подключится к обсуждению, даже если под рукой нет компьютера.

Дополнительный плюс виртуальных совещаний — возможность записи. Сотрудники, у которых не получается посетить общую встречу, могут посмотреть ее позже. Организатору не придется повторять информацию или проводить дополнительное обсуждение.

Виртуальные комнаты | Фото WM Miro

Совместная работа команды на доске Miro в Webinar Meetings

Образовательные и медицинские учреждения

В образовании видеоконференции используют для дополнительного и основного обучения в школах, ссузах, вузах и корпоративных университетах.

Виртуальная комната выступает в роли обычной аудитории для лекций, тренингов и сдачи экзаменов. В ней также можно писать на онлайн-доске и вести диалог с участниками. Это удобно, потому что обучение становится доступным для людей, живущих далеко от учебного заведения. Кроме того, организаторы могут приглашать лекторов из любой точки мира.

Сегмент здравоохранения, связанный с онлайн-технологиями, называют телемедициной. Он пока не столь популярен как дистанционное образование, но продолжает расти во всем мире. В понятие обычно включают консультации по видеосвязи для пациентов, которые уже были на очном приеме у врача или хотят получить предварительную консультацию перед визитом в поликлинику.

Телемедицина удобна тем, что пациентам не нужно лишний раз посещать врача, чтобы узнать результаты анализов, получить назначение лекарств или задать вопрос по ходу лечения. Это снижает распространение вирусных заболеваний и экономит время.

Виртуальные комнаты | Фото 11 1

Опрос СК «Согласие» на платформе Webinar

Как создать виртуальную комнату

Онлайн-переговорную создают с помощью сервисов для видеоконференций. Они доступны в облачных и локальных версиях. В первом случае к виртуальной комнате подключаются из браузера или приложения, а все данные хранятся на сервере провайдера. Компания покупает только подписку на сервис. Простой пример — Google Meet. Для организации конференц-связи на этой платформе достаточно двух кликов.

Во втором случае ВКС комната доступна участникам через установленную на ПК программу или также через браузер и приложение, но данные хранятся на серверах клиента. При этом ПО может распространяться по подписке или в коробочной версии, когда покупается одна вечная лицензия.

Процесс создания виртуальной переговорной обычно не вызывает трудностей и зависит от конкретного интерфейса. Немного сложнее выбор самой платформы для конференций. Вот несколько базовых критериев, которые важно учесть:

Простое подключение

Поставьте себя на место собеседников и оцените удобство сервиса. Он должен быть понятен каждому участнику с первых секунд.

Максимальная вместимость комнаты и длительность вещания

Некоторые платформы вмещают 10 человек, некоторые — 250 и больше. У некоторых есть ограничение по длительности сеансов. Если вы планируете регулярно проводить видеоконференции, есть смысл подсчитать максимальное количество участников, частоту и длительность вещаний.

Качество звука и видео

Важны способность ПО оптимизировать аудио и видео в зависимости от качества связи на стороне пользователей, отсутствие задержек в передаче звука при загрузке сервиса. Эти параметры можно проверить в пробных версиях платформы.

Российские технологии

В свете недавних событий многие компании потеряли важные инструменты онлайн-коммуникации, поэтому сейчас в приоритете установка российского ПО. Оно не зависит от сторонних факторов и разработчики всегда на прямой связи с покупателем.

Безопасность хранения данных

Актуальная проблема многих организаций — конфиденциальность информации. Если вы работаете с персональными данными, присмотритесь к локальным версии ПО российских разработчиков, соблюдающих 152-ФЗ.

Интеграция с IP-телефонией, работа по общепринятым протоколам SIP\H323 для соединения с аппаратными терминалами, и WebRTC для подключения через браузер
Виртуальные комнаты | Фото 12 1 350x350

Запуск онлайн-встречи в Webinar Meetings из браузера

Техническая реализация виртуальной переговорной

Онлайн-переговорная может быть как простым, так и сложным продуктом со множеством оборудования и специализированным программным обеспечением.

Если речь идет о персональных рабочих местах, то решение не представляет трудностей — достаточно установить web-камеры и удобные гарнитуры. Желательно, чтобы они подключались через USB-разъемы. У беспроводных устройств могут возникнуть проблемы с передачей звука или видео.

Другие критерии выбора гарнитуры:

  • Легкое и удобное оголовье.
  • Кнопка регулировки громкости.
  • Микропроцессор для работы с разными ПК и ноутбуками.
  • Длительное время без подзарядки для беспроводных гарнитур.
  • Микрофон с шумоподавлением и регулировкой положения на кабеле.
  • Близкое расположение микрофона к голове, если он встроен в кабель.

Критерии выбора web-камеры для персонального рабочего места:

  • Угол обзора и вращения от 70°.
  • CCD матрица.
  • Разрешение 1-2 Мп.
  • Автофокус.

Если вы думаете об оснащении конференц-зала, потребуется целый комплекс устройств.

Виртуальные комнаты | Фото 3 2

Оснащение ВКС для виртуальных комнат

Оборудование переговорных комнат состоит из четырех подсистем.

Видеокамеры

Для крупных видеоконференций используют PTZ-камеры с дистанционным управлением. Такое устройство можно настраивать с помощью пульта: поворачивать, менять угол наклона, масштабировать изображение, вести панорамную съемку.

В большие помещения обычно устанавливают несколько камер, чтобы захватить как можно больше ракурсов. Оборудование крепят с помощью кронштейнов над дисплеем, на стенах или под потолком. Для небольших комнат на 6-8 человек хватает одной камеры с поворотом 360°. Ее также можно закрепить над дисплеем или установить на столе.

Характеристики камеры для виртуальной переговорной:

  • Наличие автофокуса. Обеспечивает автоматическую настройку резкости изображения при перемене места съемки.
  • Угол обзора. Оптимальный вариант — широкоугольные объективы, вмещающие в кадр всех участников даже в небольшом помещении.
  • Разрешение. Для конференций подойдут HD-камеры с разрешением от 1280*720.
  • Частота кадров. Оптимальная частота для плавной съемки — 60 кадров в секунду.
  • Наличие оптического зума. Сохраняет четкость изображения при удалении или приближении объекта съемки.
Виртуальные комнаты | Фото 4 2
Звуковые устройства

В небольшом помещении до 10 человек можно использовать микрофон камеры и динамики ЖК-телевизора. Для средней и большой переговорной такого решения будет недостаточно. Захват звука в них обеспечивают спикерфонами и динамиками. В комнатах с длинными столами и большим количеством участников подключают дополнительные микрофоны или спикерфоны с поддержкой каскадирования.

Оборудование для отображения контента

Устройства, через которые транслируют презентации и видео. Это могут быть плазменные и ЖК-панели, видеокубы, проекторы. Последний вариант — не самый удобный, потому что придется затенять помещение или выбирать более дорогой, профессиональный проектор.

Лучше всего для демонстрации презентаций, графиков и видео подходят ЖК-телевизоры и панели с разрешением 4К. Они передают детальную и четкую картинку. При выборе размера панелей в первую очередь отталкиваются от размера помещения.

Для совместной работы с документами можно установить дополнительные дисплеи, отображающие основной экран. В этом случае потребуется разветвитель видеосигнала.

Виртуальные комнаты | Фото 5 2
Освещение

Для лучшей передачи видео необходимо правильно подобрать освещение в переговорную. Лучше установить светодиодные ненаправленные лампы с теплым белым или нейтральным светом. Они не будут мерцать и обеспечат достаточную освещенность. Камеры и лица участников нужно закрыть от прямых солнечных лучей, чтобы не создавать лишние контрасты и засветку.

Успешное проведение онлайн-собрания во многом зависит от подготовки к нему. И речь не только об интернет-соединении, о веб-камере и микрофоне. Стоит заранее установить и освоить необходимые программы, подготовить качественные материалы, до видеовстречи удостовериться, что всё работает хорошо, а во время общения — соблюдать правила этикета.
Дарья ПротасоваКопирайтер компании AMS Software

Заключение

Видеоконференции используют в медицине, образовании, госсекторе, промышленности и других отраслях. В этом формате проводят планерки, обучают и адаптируют сотрудников, поддерживают связь с поставщиками и даже консультируют пациентов.

Для решения таких задач компаниям нужны функциональные и безопасные инструменты, гарантирующие сохранность данных. На эту роль отлично подходят виртуальные комнаты для видеоконференций. Они доступны на онлайн-платформах или через установку программного обеспечения.

Технология помогает общаться с удаленными собеседниками как при личном взаимодействии. Участники встречи даже могут проводить совместную работу с документами.

Webinar Meetings доступен в облачной и on-premise версии. В обоих случаях данные покупателя надежно защищены от утечки. Внутри платформы есть весь необходимый функционал для проведения планерок, тренингов и совещаний до 100 человек.

Webinar Meetings полностью соответствует закону 152-ФЗ и доступен в пробной бесплатной версии с полным функционалом платного тарифа.

Похожие статьи

  • Проведение и организация видеоконференций
  • Виртуальные комнаты для вебинаров – на что обратить внимание при выборе?
  • Преимущества локальной видеоконференции
Webinar Meetings Logo
Видеовстречи и совещания для всей компании
  • Простой и понятный интерфейс
  • Не требует установки ПО
  • Автозапись
  • Создание встречи за 2 клика
  • Работа с файлами и многое другое
Проверьте, что вводите телефон в правильном формате, например +7 900 123-45-67
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно», вы принимаете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Понравилась статья?
Поделиться:

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя данную форму, я подтверждаю, что принимаю условия документа "Политика обработки персональных данных", соглашаюсь на обработку моих персональных данных с целью взаимодействия со мною в указанном в документах порядке.

Спасибо за обратную связь!
Подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить следующий материал

Даю согласие на обработку моих персональных данных

×
Спасибо за обратную связь!
Подскажите, как мы можем сделать материалы лучше? Нам важно знать, что вы думаете

Даю согласие на обработку моих персональных данных

×

Читайте также:

Webinar Group и Открытые технологии объявляют акцию для новых клиентов

Лучшие аналоги Slack — чем заменить после ухода из России

На платформе Webinar провели трансляцию исторической радиопостановки

Лучшие аналоги корпоративного мессенджера Пачка: российские и иностранные альтернативы

Платформа Webinar совместима с ОС Astra Linux 

Аналоги видеоконференции «Контур Толк»

Аналоги Microsoft Teams

Бесплатные и платные аналоги Jabber для видеоконференций

Аналоги видеозвонков Imo

Лучшие российские корпоративные мессенджеры

Лучшие защищенные корпоративные мессенджеры с шифрованием

Казанский федеральный университет перешел на платформу Webinar

Новости

Webinar Group и Открытые технологии объявляют акцию для новых клиентов На платформе Webinar провели трансляцию исторической радиопостановки Платформа Webinar совместима с ОС Astra Linux 
Быстро и без воды
Такой Webinar Media в Telegram
Подписаться
Учиться у экспертов бесплатно
Бесплатные вебинары и онлайн-курсы от Webinar Media
Смотреть
Узнать о возможностях
  • Платформа для вебинаров
  • Платформа для онлайн-встреч и совещаний
  • Сервис для создания онлайн-курсов
  • Виртуальные мероприятия
На главную
Попробуйте Meetings бесплатно
Вам будет подключен базовый тариф бесплатно и без ограничения срока действия
Проверьте, что вводите телефон в правильном формате, например +7 900 123-45-67
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно», вы акцептуете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.

Наши проекты

  • Webinar Meetings
  • Webinar
  • We.Study
  • COMDI

Редакция

  • editors@webinar.ru
Читайте где удобно
И пишите вместо нас селедошный текст на пару строк
Станьте автором!
И пишите экспертные статьи на Webinar Media

Даю согласие на обработку моих персональных данных