Россия

RU

ENG

Задачи

Продукты

Отрасли

#Кейс

#СМИ

#Обучение студентов

Как группа компаний «Просвещение» проводит онлайн-мероприятия и встречи для 100'000 слушателей с помощью Webinar и Meetings

Спикер

Ведущий менеджер интернет-проектов ГК «Просвещение»

Кристина Прохорова

Задача: организовать систему коммуникации для удалённых сотрудников внутри компаний, а также региональные онлайн-мероприятия для педагогов РФ

Решение: запуск онлайн-мероприятий на Webinar и встреч на Meetings

Результат: на 40% больше вебинаров и рост числа слушателей

Мероприятия на Webinar и Meetings: информационные вебинары, региональные онлайн-конференции, вебинары для педагогов всех уровней образования, мероприятия для родителей, совещания, планерки и внутренние тренинги

Продукты

Задачи

Полезные материалы

Webinar Group

Отрасли

Задача: организовать систему коммуникации для удалённых сотрудников и региональные онлайн-мероприятия для педагогов

ГК «Просвещение» — экосистема продуктов для обучения, развития и досуга

Сначала ГК «Просвещение» проводила большие мероприятий на Webinar, затем перешли с федеральными мероприятиями на Youtube. В 2022 году группа компаний решила адаптировать Webinar под региональные мероприятия, поскольку они требуют более персонального подхода в коммуникации с аудиторией.

В новых условиях требований к площадке было несколько:

Платформа должна быть интуитивно понятна сотрудникам, чтобы они смогли приступить к проведению онлайн-мероприятий без дополнительного сложного обучения.

Удобный интерфейс

Интерфейс платформы Webinar

Ключевая задача клиента — проведение региональных мероприятий для специалистов по всей России. Было важно, чтобы организаторы могли проводить вебинары одновременно ввиду большого спроса на мероприятия для конкретного региона или федерального округа

Параллельные мероприятия

Раньше «Просвещение» сохраняло фокус на федеральных мероприятиях, транслируемых на Youtube-канале, — лимит на Webinar составлял 1000 участников. С появлением региональных задач было важно увеличить лимит до 5000 участников, чтобы проводить параллельные мероприятия и не подстраивать графики друг под друга.

До 5000 участников

Платформа должна выдерживать подключение максимального количества слушателей без зависаний и сбоев и поддерживать HD-качество изображения для всех участников с видео.

Стабильное соединение

Решение: запуск онлайн-мероприятий на Webinar и встреч на Meetings

Продукты Webinar Group помогают «Просвещению» в решении нескольких ключевых задач:

Методисты «Просвещения» рассказывают об изменениях в сфере образования и других новостях, освещают новинки учебной литературы и цифровых сервисов группы компаний, упрощающих работу педагогов: «Домашние задания», «К школе готов», «Я сдам ЕГЭ», «Начинайзер», «Лаборатория проектов» и других.

Основная аудитория — педагоги дошкольного, начального, основного и среднего образования, но иногда мероприятия проводят для директоров, их заместителей и родителей. Особой популярностью пользуются вебинары о дошкольном образовании, посвященные темам мотивации участников, изменениям в документации, учебных изданиях, пособиях и так далее. Мероприятия стабильно собирают более 1000 участников.

Информационные вебинары

Вебинар из цикла мероприятий «Дошкольное образование» на платформе Webinar

В зависимости от задач коммуникации, «Просвещение» организует мероприятия на Webinar для отдельных регионов и для целых кластеров, включающих в себя, например, Западную Сибирь, Урал, Поволжье. Последние собирают 500 участников и более.

Региональные вебинары и онлайн-конференции

Коммуникация внутри отделов «Просвещения» в формате онлайн-встреч на Meetings. Как правило, это планерки для синхронизации командной работы по проектам и другим темам с удаленным сотрудниками.

Совещания и планерки

Встреча с региональными операторами на платформе Meetings

Обучение в формате встреч на Meetings помогает сотрудникам погрузиться в новые технические решения, используемые группой компаний.

Внутренние тренинги

Тренинг ГК «Просвещение» на платформе Meetings

Мероприятия посвящены проектам «Родительский университет» и «Просто детский сад», которые проводят в рамках трансляций Вконтакте. Также многие программы содержат блок с онлайн-трансляциями, например: «Учимся для жизни» и «Профориентация: уверенное будущее ребенка».

Вебинары для родителей

Результат: на 40% больше мероприятий и рост числа слушателей

Свыше 100'000 участников в 2022 году

Более 350 онлайн-встреч за полгода

До 160 вебинаров в месяц

Webinar и Meetings помогают ускорить коммуникацию между коллегами и упрощают участие внешних спикеров. У «Просвещения» появилась возможность чаще приглашать экспертов из регионов, привлекать больше слушателей и охватывать аудиторию разных федеральных округов. Количество проводимых мероприятий выросло на 40%.

Статистика посещаемости онлайн-мероприятий «Просвещения» в 2022 году

Платформы Webinar и Meetings позволяют делить участников на группы и контролировать вовлеченность в реальном времени

Главными плюсами платформ Webinar и Meetings стали:

Иногда при работе с аудиторией на вебинарах нужно подробнее разобрать тему в групповом обсуждении. Важно, чтобы участников можно было сгруппировать по сущностям и они взаимодействовали, не видя действий друг друга.

Деление на группы

«Деление на группы» на Meetings и Webinar

Организаторы выгружают записи мероприятий и организуют базу знаний на своем Youtube-канале. Это также помогает привлекать органический трафик.

Автоматическая запись вебинаров

Планы на будущее: развивать онлайн-направление

Совет коллегам: будьте креативными, чтобы поддерживать вовлеченность