Как Worldskills увеличил аудиторию слушателей в 10 раз после перехода на сервисы Webinar Group
Задача: увеличить продажи, привлекая больше клиентов в онлайне
Решение: запустить образовательные курсы на We.Study с вебинарами и встречами на Webinar и Meetings
Результат: 26000 участников онлайн-курсов за 2022 год
Курсы и мероприятия: онлайн-курсы навыков и профессий, рабочие совещания, встречи с представителями регионов
#Кейс
#Тренинговые компании
#Обучение клиентов
Worldskills работает в нескольких направлениях: ведет собственную образовательную деятельность, участвует в федеральном проекте «Содействие занятости», обучает экспертов для чемпионатов профессионального мастерства.

Изначально Worldskills проводил онлайн-мероприятия для небольшого количества участников на внутренней платформе. С появлением новых учебных потоков площадка не выдерживала нагрузку — у слушателей возникали проблемы с камерами и микрофонами, не все браузеры поддерживали выход в эфир.

Учитывая рост количества участников, компания Worldskills решила запустить онлайн-курсы и вебинары. Организаторы искали платформу для смешанного обучения, отвечающую нескольким требованиям:
Задача: увеличить продажи, привлекая больше клиентов в онлайне
Специалисты техподдержки Webinar подключаются к мероприятию в течение минуты и решают проблему
Академия Ворлдскиллс Россия — образовательное подразделение Агентства развития навыков и профессий, которое занимается профессиональной подготовкой и повышением квалификации
Популярные курсы Worldskills набирают тысячи участников ежегодно. Вручную провести оплату всех участников невозможно. Организаторы рассчитывали проводить платежи от физических лиц через саму платформу.
Возможность принимать оплату
Учитывая территориальное распределение участников и разницу часовых поясов, Worldskills искала платформу, которая поддерживает одновременное подключение 500 участников. Позже организаторы увеличили лимит до 1000 пользователей.
Лимит подключений
Возможность администрировать онлайн-курсы: планировать группы, назначать участникам задания, оценивать работы и отслеживать прогресс обучаемых, давать обратную связь.
Функционал LMS
У внутренней платформы Worldskills не было техподдержки. Организаторы самостоятельно решали проблемы участников, поэтому было важно, чтобы слушатели могли заниматься в своем часовом поясе и вовремя получать помощь службы поддержки.
Техподдержка 24/7
Журнал курса We.Study содержит основные показатели прогресса участников
Решение: запустить образовательные курсы на We.Study с вебинарами и встречами на Webinar и Meetings
Одна из основных задач Worldskills — организация чемпионатов по профессиональному мастерству. Мероприятия проходят в 85 регионах РФ и на федеральном уровне — на каждом нужны эксперты, которые будут оценивать работы участников и определять победителей.

Курс «Эксперт чемпионата» обеспечивает соревнования экспертами. Чемпионаты проводят для сотрудников промышленных предприятий, студентов колледжей и вузов в очном и онлайн-форматах. До Webinar и We.Study курс проходили около 2000 человек, после — более 6000.
«Эксперт чемпионата»
Онлайн-курс «Эксперт чемпионата» на We.Study
Онлайн-курс «Эксперт демонстрационного экзамена»
«Skills всем»
Worldskills развивает сообщество авторов, где каждый может запустить собственный онлайн-курс. Организаторы предоставляют доступ к We.Study, авторы наполняют их контентом. После запуска доступ к курсу получает широкая аудитория пользователей.

Цель проекта — помочь людям осваивать навыки, профессии и компетенции, где бы они ни находились. Курсы Worldskills охватывают более 95 направлений — от приготовления пиццы до разработки собственного лендинга.

Теоретическая часть курса содержит в себе видеоурок от эксперта. На практике обучаемый выполняет задания и повторяет работу автора. Также в рамках курсов проходят мастер-классы — эксперты общаются с участниками и отвечают на вопросы.
Онлайн-курс «Skills всем» на We.Study
В 2019 году Worldskills запустила онлайн-мероприятия на Webinar. Вскоре появились новые образовательные программы, часть из которых решили перевести на платформу We.Study в виде онлайн-курсов. Вот основные из них:
«Эксперт демонстрационного экзамена»
Изначально курс проводили на зарубежной платформе, которая приостановила работу в начале 2022 года. Занятия перевели на We.Study благодаря возможности принимать оплату.

Курс получил большую популярность среди пользователей — за год его прошли 21000 человек.
«Также на We.Study есть еще несколько курсов методического характера, разработанных нашей компанией. Там мы рассказываем партнерам из проекта „Содействие занятости“ как пошагово организовать образовательную деятельность»
Заместитель директора академии по проектно-методической работе
Артем Лукин
В рамках курсов Worldskills проводит онлайн-мероприятия с помощью Webinar или использует записи вебинаров. Кроме того, на платформе Webinar проходят:
Рабочие совещания
В проекте «Содействие занятости» участвует более 1500 партнеров со всей страны — колледжи и вузы регионального уровня. Периодически Worldskills проводит всероссийские онлайн-совещания с представителями партнеров, чтобы обсудить текущие проекты и скоординировать работу. В мероприятиях участвуют до 1000 человек.
Встреча с партнерами проекта «Содействие занятости» на платформе Webinar
С 2021 года Worldskills проводит совещания с коллегами и встречи с региональными представителями с помощью Meetings.
Встречи с представителями регионов
Раз в 2 недели Worldskills организует встречи с представителями регионов в формате круглого стола на Meetings, собирая до 100 человек.
Совещание с представителями площадок
«Ворлдскиллс-мастер» на Meetings
Результат: 26000 участников онлайн-курсов за 2022 год
До перехода на We. Study и Webinar в Worldskills работали на пределе возможностей и обучали 2000 человек в год. Теперь в вебинарах участвуют более 6000 слушателей, а онлайн-курсы без спикеров проходят более 20'000 в год.
Статистика посещаемости онлайн-мероприятий Worldskills на Meetings и Webinar в 2022 году
6000 слушателей вебинаров
20’000 участников онлайн-курсов
Рост охвата в 10 раз за 3 года
Платформы Webinar и We.Study позволяют отслеживать вовлечённость и успеваемость обучаемых
Контроль внимания
Спикеры наблюдают за активностью слушателей в реальном времени. Если кто-то из обучаемых отвлекается во время вебинара, тренеры меняют активности, запускают опросы или просят поставить плюсы в чате.
Индикатор активности отображается в списке участников и внизу справа на тёмном фоне. Участники помечаются неактивными, если переключились на другую вкладку или программу, свернули браузер или отключили звук всех спикеров
С помощью демонстрации тренеры показывают экспертам, как работать с программами и системами оценки.
Демонстрация экрана
Файлы, добавленные к онлайн-мероприятию, доступны участникам после вебинара
Помимо презентаций спикеры используют на мероприятиях различные файлы: рабочие тетради для слушателей, xls-таблицы с оценками и многое другое.
Загрузка файлов
Журнал курса We.Study
Организаторы отслеживают прогресс участников курса «Skills всем», чтобы дать рекомендации авторам. Если урок пропускают или проходят не полностью, возможно следует изменить подход или экзаменационное задание.
Журнал успеваемости We.Study
Чтобы стать настоящими экспертами чемпионатов, участники должны быть внимательны на практике. Преподаватели используют «Контроль присутствия», чтобы участники не отвлекались, вовремя завершили курс и были грамотны на чемпионате.
Контроль присутствия
Автоматическая запись вебинаров
В течение недели после окончания курса записи мероприятий доступны участникам для повторения материала и успешного прохождения экзамена.
Сохраненные записи онлайн-мероприятий Worldskills доступны в личном кабинете Webinar
Планы на будущее:
сохранить объемы онлайн-обучения
«За последние два года нам удалось значительно расширить аудиторию обучаемых и вывести онлайн-формат на новый уровень. В 2023 году мы продолжим работать в тех же направлениях с использованием сервисов Webinar Group»
Руководитель направления учебно-организационного отдела
Мария Фомина
Другие кейсы по привлечению клиентов