Как Алтайский государственный университет перевел массовые мероприятия в онлайн и обучает более 7000 студентов ежемесячно
Задача: организовать систему дистанционного обучения для больших групп студентов на поточных занятиях
Решение: проводить массовые мероприятия на платформе Webinar
Результат: пятикратный рост количества образовательных онлайн-мероприятий и 7000 студентов на дистанционном обучении
Продукты Webinar Group: платформа Webinar (обучение студентов)
#Кейс
#Обучение студентов
#Вузы
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета
Спикер
Давыдов Евгений
Главные результаты запуска онлайн-обучения:
в 5 раз
выросла доля онлайн-обучения
студентов в день учатся онлайн
>600
онлайн-мероприятий в месяц
до 40
студентов на дистанционном обучении
7000
Задача: организовать систему дистанционного обучения для больших групп студентов на поточных занятиях
Алтайский государственный университет давно практикует онлайн-обучение для малых групп студентов. Когда появилась необходимость в более массовых мероприятиях, используемые СДО оказались неудобны. Кроме того, в связи с изменениями в российском законодательстве зарубежные платформы стали недоступны.

Чтобы проводить онлайн-мероприятия для большого количества студентов, руководители университета начали искать вебинарную платформу. Основными критериями выбора стали:
Алтайский государственный университет — высшее учебное заведение, классический университет в Алтайском крае РФ.
Данные студентов должны храниться на российских серверах в соответствии с требованиями законодательства.
Присутствие в реестре российского ПО
Создание и запуск вебинара занимают несколько секунд
Преподавателям должно быть удобно создавать мероприятия, назначать занятия ученикам и проводить обучение без участия технических специалистов.
Удобный интерфейс
Алтайский государственный университет искал платформу, допускающую одновременное подключение 1000 студентов без сбоев и перегрузок.
Высокий лимит подключений
По сравнению с Webinar другие подходящие платформы стоили дороже и были сложны в настройке. На Webinar не возникло трудностей с подключением оборудования: микрофона и периферии.
Стоимость платформы
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета
Давыдов Евгений
«Возможность объединить несколько аккаунтов в единую систему стала приятной неожиданностью для нас. Сейчас у всех преподавателей есть аккаунты на Webinar, каждый планирует собственные мероприятия и управляет лекциями самостоятельно»
Решение: проводить массовые мероприятия на платформе Webinar
Платформа Webinar полезна организаторам обучения в Алтайском государственном университете для решения двух ключевых задач:
Алтайский государственный университет впервые протестировал все возможности Webinar летом 2021 года во время обучения школьников. Интерфейс платформы не вызывал трудностей у старшеклассников — стало понятно, что с ней без труда справятся студенты.

В сентябре запустили поточные лекции для первокурсников. Некоторые преподаватели начали переводить собственные занятия и менее объемные курсы в онлайн.
Организация поточных лекций в дистанционном формате для широкой аудитории. На занятиях одновременно присутствуют до 300 студентов.
Ядро образовательных программ
Поточная лекция в Алтайском государственном университете
Ключевыми событиями стали международный форум «Био-Азия» и «Тюрко-монгольский мир Большого Алтая». К вебинару подключали спикеров из Узбекистана, Казахстана, Кыргызстана и России.
Крупные онлайн-мероприятия
Навыковый тренинг ООО «Шисейдо Рус» на платформе Webinar посвящен нанесению туши
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета
Давыдов Евгений
«В будущем планируем развивать направление дополнительного профессионального образования: курсов повышения квалификации и тренингов. Платформа позволяет это сделать благодаря модулям сбора данных и аналитики, подключению платежных систем и возможности выдачи сертификатов»
Результаты: пятикратный рост количества образовательных онлайн-мероприятий и 7000 студентов на дистанционном обучении
Сейчас в Алтайском государственном университете наблюдается интенсивный рост доли онлайн-обучения. На внутреннем образовательном портале преподаватели выкладывают записи лекций в свободном доступе для студентов.

Благодаря тому, что университет начал пользоваться платформой до учебного года, все участники быстро погружаются в онлайн и простоя в обучении нет. Студенты переходят на внутреннюю СДО, подключаются к мероприятию по ссылке, а преподаватели легко управляют процессами.
До 40 онлайн-мероприятий в месяц
Доля онлайн-обучения выросла в 5 раз
Более 600 студентов в день учатся онлайн
Статистика посещаемости вебинаров Алтайского государственного
университета за октябрь 2021 года
Платформа Webinar позволяет отслеживать активность учеников и контролировать присутствие
Главными плюсами платформы для организаторов обучения в Алтайском государственном университете стали:

Один из инструментов модуля — «Контроль внимания» — отражает активность аудитории на вебинаре в реальном времени. Организаторы обучения отслеживают активность участников на занятиях и больших форумах.

На потоках по 300 человек инструмент помогает преподавателям понять, какой процент учеников активно работает и усваивает информацию.
Модуль «Вовлечение»
Инструмент помогает быстро проверить и отметить студентов на занятии. Преподавателям не приходится тратить время на перекличку и переписывание информации из чата — всё отображается в статистике, которую можно выгрузить в xls и перенести в официальные документы университета.

Кроме того, преподаватели могут настроить регулярность появления всплывающего окна и определить учеников, которые часто отвлекаются и плохо усваивают материал.
«Контроль присутствия»
У каждого онлайн-мероприятия есть собственный лендинг, который можно оформить визуально и текстом, а также прикрепить учебные материалы. Кроме того, визуальное оформление помогает преподавателям сегментировать группы студентов и ориентироваться в расписании занятий.

Также в настройках лендинга есть возможность добавить фотографии спикеров и познакомить слушателей с программой крупных мероприятий.
Настройки оформления страницы онлайн-мероприятия
Полезен на мероприятиях с участием зарубежных спикеров. Одним из таких в Алтайском государственном университете является «Русско-японская школа» — совместная программа по обмену знаниями между студентами.

Также университет проводит совместные мероприятия с РУДН, где периодически требуется синхронный перевод.
Синхронный перевод
На крупных мероприятиях спикеров одновременно выводят в эфир, чтобы устроить дискуссию. Живое общение экспертов в онлайне дополнительно вовлекает слушателей.
До 30 спикеров в эфире
Индикатор отображается в списке участников и внизу справа на тёмном фоне. Участник помечается неактивным, если переключился на другую вкладку или программу, свернул браузер или отключил звук всех спикеров
Статистика участников на платформе Webinar отражает процент присутствия, фактическую активность студентов, рейтинг и клики по окну «Контроля присутствия»
Функционал синхронного перевода на платформе Webinar
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета
Давыдов Евгений
«Ряд преподавателей положительно отзываются об инструментах для отслеживания активности студентов во время лекции. Также лекторы проверяют учеников с помощью «Контроля присутствия» — устанавливают таймер на минимальное время, чтобы мгновенно определить отвлекающихся»
Другие кейсы образовательных учреждений