Как Нижегородский институт прикладных технологий организовал онлайн-коммуникацию с заказчиками и между сотрудниками
Задача: перевести совещания руководителей и подрядчиков в онлайн
Решение: запустить онлайн-мероприятия на Webinar Meetings
Мероприятия на Meetings: собрания руководителей подразделений, филиалов и ведущих специалистов, встречи с заказчиками, совещания сотрудников
Результат: более 250 участников онлайн-мероприятий за 3 месяца
Задача: перевести совещания руководителей и подрядчиков в онлайн
ООО «НИПТ» охватывает несколько крупных направлений, связанных с нефтяной промышленностью, энергетикой и строительством. Главным образом, компания занимается обслуживанием предприятий нефтепереработки, очисткой загрязненных грунтов и оборудования, проектированием объектов нефтехимической промышленности.

Руководители подразделений и заказчики проводят регулярные собрания, необходимые для эффективной работы над проектами. С появлением запрета на очные встречи из-за пандемии все мероприятия пришлось переводить в онлайн.

Специалисты IT-отдела ООО «НИПТ» рассматривали несколько платформ для коммуникации. Основными требованиями были:
Специалисты сравнивали стоимость абонентской платы относительно совокупности полезных функций и информационной безопасности.
Соотношение цены и качества
Покрытие функционала зарубежных аналогов, возможность оплаты в рублях и наличие в реестре отечественного ПО.
Российский продукт
Автоматическая запись мероприятий
Секретарь ведет протокол совещаний постфактум — по записям совещаний и встреч.
Облачное решение
Серверные решения требуют больших затрат на запуск и поддержку платформы. Учитывая специфику онлайн-коммуникаций, разворачивать собственный сервер было невыгодно.
До 30 спикеров в эфире
НИПТ пользуется тарифным планом, рассчитанным на 30 спикеров во встречах. Другие тарифы Webinar Meetings позволяют расширить лимит участников до 100 человек.
Список сохраненных записей онлайн-встреч на платформе Webinar Meetings
Нижегородский институт прикладных технологий — одна из крупнейших нефтесервисных компаний в области разработки и применения инновационных технологий для решения экологических проблем отрасли, а также в строительстве и проектировании.
Решение: запустить онлайн-мероприятия с помощью Webinar Meetings
Отдельные совещания посвящены финансовым вопросам компании, в мероприятиях принимают участие экономисты, финансисты и бухгалтерия.
Встречи экономистов
До 2022 года компания еще вела коммуникацию с помощью Google Meet, а в мае перевела большую часть встреч на Webinar Meetings:
При возникновении у заказчиков вопросов, связанных с выполняемыми работами, организаторы проводят совещания с представителями компании, инженерами ООО «НИПТ», руководителями проектов и подрядчиками.
Совещания с заказчиками
Совещание экономистов на платформе Webinar Meetings
Совещания филиалов
Еженедельное общее собрание с участием начальников отделов. Часто руководители уезжают в командировки или находятся на объектах, поэтому особенно важно, чтобы подключиться онлайн можно было из любой точки России.
Совещание сотрудников филиалов на платформе Webinar Meetings
Результат: более 250 участников онлайн-мероприятий за 3 месяца
За 2021 год ООО «НИПТ» провело несколько собраний СРО на платформе Webinar. С середины 2022 года в календаре компании запланировано 3 регулярных еженедельных встречи с автоматическим стартом на Webinar Meetings. В мероприятиях участвуют специалисты юридического и проектного отделов, инженеры и руководители проектов.

Иногда у руководителей возникает желание обсудить более узкие вопросы и они заказывают ВКС на определенное время — такие совещания проходят примерно 2 раза в месяц. Также компания ежемесячно проводит около 3 регулярных встреч с заказчиками.

Сервисом Webinar Meetings пользуются весь руководящий состав, IT-отдел, служба безопасности и развития.
Статистика посещаемости встреч ООО «НИПТ» на платформе Webinar Meetings в 2022 году