Визуализация помогает держать фокус на текущих задачах и централизовать работу по проектам. Раньше для этого использовали физическую доску, но сейчас даже офисным командам удобнее работать с онлайн-инструментами. Сегодня подобные сервисы предлагают функционал под любые запросы. В статье расскажем о лучших приложениях от российских и иностранных разработчиков. Начнем с отечественных продуктов.
Канбан доски лучшие приложения
Kaiten входит в лучшие программные решения для досок Канбан. Инструменты сервиса позволяют пользователям визуализировать все процессы компании в одном пространстве. Можно использовать шаблоны Kaiten или создавать свои доски.
Что предлагает сервис:
- автоматический перенос данных из Jira и Trello;
- свимлайны для выделения важных задач на доске;
- автоматическая и ручная расстановка приоритетов;
- сортировка с помощью тегов, меток и лейблов;
- создание дочерних карточек внутри столбцов;
- возможность добавлять файлы к отдельным задачам;
- переписка внутри карточек;
- уведомления в приложении, на электронную почту и в Slack;
- отчеты о выполнении каждого этапа и эффективности команды;
- возможность расположить несколько досок на одном экране.
Kaiten можно использовать в облачной версии, установить на сервер компании или работать в мобильном приложении. Пользователям доступен бесплатный вариант с базовыми функциями. Срок действия этого тарифа и количество пользователей не ограничены. В нем нет дополнительных модулей: дочерних задач, запланированных заданий. Нельзя выносить несколько досок на один экран.
Платные версии — от 420 рублей за 1 пользователя в месяц.
Kaiten для отслеживания задач по методу канбан досок
Канбан-доски Yandex входят в число сервисов Yandex Cloud. Пользователи могут использовать четыре шаблона:
- управление проектами с доской, списком задач, диаграммой Ганта;
- разработка с бэклогом, спринтами для всех задач вашей команды;
- поддержка с таймерами SLA и формой для обращений;
- шаблон стандартной доски, которая подойдет для любого проекта.
Функционал:
- автоматизация добавления и удаления задач с доски;
- добавление заметок к колонкам;
- сортировка по статусам, дедлайнам, авторам и приоритетам;
- удобный перенос данных из других сервисов с помощью API или инструмента Tracker.
Для хранения файлов используется сервис Yandex Cloud.
Тарифы отличаются только лимитами на пользователей. С бесплатной лицензией могут работать 5 человек. С платными — от 100 человек. Стоимость сервиса — от 360 до 440 ₽ за одного пользователя в месяц.
Хороший сервис для командной работы, в основе которого лежит методология канбан. Это российский продукт с удобным импортом данных с других платформ. Он помогает справиться с потоком задач как бизнесу, так и фрилансерам. Функции в режиме досок:
- собственные шаблоны для проектов, досок и документов;
- мониторинг прогресса по каждому проекту;
- оценка и фиксация времени, затраченного на задачи и проекты;
- настройка визуальных эффектов: фон, цвет интерфейса, темная тема;
- уведомления в браузере, на почте и мессенджерах, чтобы было удобно отслеживать статусы выполнения и другие процессы.
Помимо режима досок, Weeek предлагает CRM для ведения клиентов, планировщик продукта, чаты и аналитику по работе участников группы.
Небольшие команды могут выбрать бесплатную версию с безлимитным хранилищем, 10 досками, 7 проектами и 5 пользователями. Для команд с большими потребностями есть 3 тарифа на выбор: от 199 до 450 рублей за пользователя в месяц.
Система для управления проектами по методике Agile от российских разработчиков программного обеспечения. Это хорошее решение для перехода из Jira — есть удобная система импорта данных.
Инструменты платформы позволяют визуализировать рабочие процессы с помощью специальных Scrum-панелей. На каждую панель можно добавлять неограниченное количество столбцов, редактировать их названия, писать комментарии к задачам. Что еще есть на платформе:
- автодействия: комментарии, уведомления, замена исполнителя;
- деление по тегам и категориям;
- встроенный тайм-трекер;
- управление бэклогами и спринтами;
- конструктор ретроспектив;
- встроенный мессенджер.
Функциональность платформы позволяет автоматизировать все рутинные процессы в команде. Есть отдельные решения для IT-разработок, распределенных команд и ВУЗов. Протестировать АСПРО можно на бесплатном тарифе с ограничением по количеству проектов и пользователей. Полная версия позволяет добавлять от 50 пользователей и неограниченное количество проектов.
Еще один проект от российской команды разработчиков. Инструменты этого сервиса помогают пользователям визуализировать рабочий процесс в маленьких и больших командах. Функционал:
- деление проектов на тематические блоки — пространства;
- настройка уведомлений для каждого пользователя;
- список порученных задач в личном кабинете сотрудника;
- таймлайн для визуализации проекта;
- пользовательские вкладки для закрепления ссылок;
- поиск по фильтрам, удобный обмен файлами;
- дублирование и перемещение карточек с задачами.
В бесплатном варианте сервиса могут работать 10 человек. Доступно создание 3 пространств, неограниченного количества задач и проектов. Расширенный тариф снимает ограничения и стоит 225 рублей за пользователя в месяц.
Канбан доска онлайн бесплатно
Система управления компанией, в которой можно собрать собственную CRM или использовать ее только для цифровых досок. Раздел с ними называется «Планировщик». На доску можно добавить дополнительные столбцы, список, диаграмму связей, календарь, хронику, таблицу. Чтобы канбан-доска помогала эффективно управлять проектами, в нее добавили разнообразный функционал:
- быстрый доступ к проектам, списку сотрудников и отчетам;
- сортировка карточек по исполнителям, комментариям, срокам;
- сортировка по контактам;
- общий чат для обсуждения заданий;
- возможность создания подзадач;
- комментарии и настройка напоминаний;
- дублирование столбцов;
- импорт и экспорт данных;
- установка приоритетов к отдельным карточкам;
- автоматическое распределение задач между пользователями системы;
- отслеживание промежуточных результатов;
- таймер для учета рабочего времени по проекту;
- отчеты по эффективности каждого сотрудника.
- автоматизация повторяющихся задач.
В бесплатной версии создавать карточки могут до 5 пользователей. Можно добавлять 1000 контактов, нет ограничений по количеству задач. Хранилище — 1 Гб.
YouTrack может стать удобным инструментом для внедрения Канбан в командах любого масштаба. Функционал:
- автоматизация переноса задач и назначения исполнителя;
- уведомления в личном кабинете и по электронной почте;
- установка приоритетов к задачам: серьезная, неотложная, обычная;
- возможность регулировать количество столбцов;
- создание подзадач и подсистем;
- свимлайны для выделения важных задач;
- дублирование данных;
- настройка доступов к доске;
- диаграмма потока и Burndown-диаграмма;
- объединение задач;
- закрепление файлов к отдельным задачам.
YouTrack представлен в двух вариантах: облачный сервис и серверная версия. Есть бесплатный бессрочный тариф для команды до 10 человек. Он включает те же функции, что и платные тарифы, но без возможности использовать свой логотип. После регистрации можно подключить пробную 14-дневную версию для 100 пользователей.
Методология Kanban в YouTrack
Это один из самых популярных сервисов для визуализации проектов, но в 2023 году создатели продукта ограничили доступ к платному функционалу для российских компаний. По этой причине сейчас Trello подходит только для маленьких команд и тех, у кого уже есть оплаченный аккаунт. Если у вас масштабные задачи, будет проще работать с другими сервисами из этой статьи.
Сервис предлагает удобный и простой способ структурировать ход работ. Доступные инструменты:
- неограниченное количество колонок;
- фильтры по срокам, датам, участникам;
- до 10 досок на одно рабочее пространство;
- неограниченное файловое хранилище;
- до 250 задач в одном рабочем пространстве в месяц;
- коллекция фонов и стикеров;
- двухфакторная аутентификация.
Trello помогает командам работать где угодно, используя онлайн-версию сервиса и мобильные приложения.
Канбан доска онлайн
Один из самых популярных сервисов для метода Канбан. Notion предлагает набор Kanban-шаблонов для разных задач. Например, вы можете выбрать доску для разработки программного обеспечения или личных финансов. Функционал:
- возможность регулировать количество столбцов;
- фильтры для поиска интересующих карточек;
- быстрый переход к спринтам, календарю и проекту;
- дублирование задач;
- создание подзадач;
- импорт и экспорт данных;
- цветовые схемы для столбцов;
- история изменений на доске;
- установка приоритетов и таймлайн.
Бесплатная лицензия Notion подойдет для выполнения личных задач. В нее входят базовая аналитика страницы, интеграция со Slack и GitHub, совместное рабочее пространство, история доски за 7 дней. Коммерческие лицензии для компаний стоят $7 и $15 за пользователя в месяц.
Популярными инструментами Канбан
В основе этого сервиса лежит методология Scrum и Канбан. Здесь можно управлять проектом с помощью досок с задачами, спринтов, дорожных карт и отчетов.
Функционал:
- неограниченное количество пользователей;
- безлимитные доски и проекты;
- файловое хранилище 100 МБ на бесплатном тарифе;
- неограниченное хранилище в платных версиях;
- дорожки для плавания;
- лимиты для столбца незавершенных задач;
- создание подзадач с разделами «в процессе» и «готово»;
- фильтрация задач по тегам, срокам, исполнителям;
- мгновенные уведомления об изменениях на досках;
- раздел «мои задачи» для каждого исполнителя;
- интеграции с различными системами.
В бесплатной версии сервиса нет интеграций, можно добавлять максимум 50 задач. Платные версии стоят $7 и $14 за пользователя в месяц.
Канбан доска бесплатно
Для создания досок Kanban в этом сервисе понадобится только электронная почта. MeisterTask подходит для персонального использования, маленьких и больших команд. Функционал:
- неограниченное количество столбцов;
- лимиты на количество задач в столбце «в работе»;
- конструкторы шаблонов карточек;
- автоматизация повторяющихся действий;
- интеграции с Google Диск, Slack и другими системами;
- простой импорт данных из других канбан-сервисов;
- заметки и комментарии к карточкам;
- закрепление файлов в проектах;
- раздел с контрольными списками;
- настройка тегов для сортировки задач;
- уведомления участникам команды по email, в приложении, push.
Базовый бесплатный тариф предоставляется навсегда. В нем можно вести до 3 проектов, создавать 5 совместных заметок, настраивать доски. Нет интеграций, автоматизации и отчетов. Платная версия стоит от $11 за пользователя в месяц.
Meistertask: создаем канбан-доски онлайн
Этот сервис одинаково подходит для обеспечения рабочего процесса в малых и крупных компаниях. Можно добавлять неограниченное количество досок. На каждой доске — 5 колонок. Функционал:
- возможность редактировать колонку и отдельную карточку;
- конструктор шаблонов для карточек;
- коллекция фонов для доски;
- автоматизация процессов;
- архив задач и журнал изменений;
- аналитика и отчеты о затраченном времени;
- экспорт в календари и Excel;
- сортировка по тегу, приоритетам, срокам;
- загрузка задач из электронной почты;
- импорт задач из Excel;
- AI для настройки подходящего формата доски.
Есть мобильные приложения для iOS и Android. У сервиса нет бесплатной версии, только пробный 14-дневный период. В этот период инструменты доступны для 2 пользователей, можно создать 2 доски. Стоимость платной версии €6 и €11 за человека в месяц.
Если вам нужна стандартная канбан-доска, рассмотрите сервис Kanban Flow. Использование этой доски поможет расставить приоритеты в работе, ограничив количество незавершенных задач. Какие функции предлагает сервис:
- секундомер и таймер pomodoro для работы;
- отчеты о потраченном времени;
- разные фильтры для сортировки задач;
- сводная диаграмма потока, диаграммы Burndown, Throughput и Cycle & Lead time;
- интеграция с Excel и другими системами;
- постановка задач через электронную почту;
- лента календаря для Outlook и Google Calendar;
- прикрепление заметок и ссылок к задачам;
- комментарии к отдельным карточкам.
В Kanban Flow можно работать в режиме реального времени где угодно. Виртуальные доски доступны не только на сайте, но и в приложениях. Есть бесплатная версия без ограничения по времени, пользователям и доскам. В этом варианте сервиса нет интеграций, экспорта данных, вложения файлов и отчетов.
Платная версия включает весь функционал и приоритетную поддержку. Стоимость — $5 за пользователя в месяц.
Один из лучших цифровых инструментов для фрилансеров, небольших команд и крупных компаний. В сервисе нет ограничения по количеству карточек и столбцов.
Функционал:
- фильтры по срокам задач, исполнителям, статусам;
- быстрый переход к спискам, календарю, диаграмме Ганта;
- настройка правил для автоматизации;
- реакции на задачи и уведомления;
- закрепление файлов в карточке;
- создание подзадач;
- назначение тегов;
- создание шаблонов.
У сервиса есть бессрочная бесплатная версия для 15 человек с любым количеством проектов и задач. В течение 30 дней доступен тестовый период с полным функционалом.
Специальную доску Asana можно создать бесплатно
Программные решения ActiveCollab подходят небольшим командам и крупным компаниям. Функциональность досок:
- возможность регулировать количество столбцов;
- 10 Гб памяти в базовой версии и 125 в расширенной;
- шаблоны проектов и карточек;
- дублирование и перетаскивание карточки;
- отчеты по срокам выполнения задачи.
Бесплатный вариант сервиса позволяет добавлять 3 пользователей и неограниченное количество досок.
Удобный онлайн-сервис и приложения для работы по принципам канбан-методологии. Breeze позволяет создавать неограниченное количество виртуальных досок. Количество пользователей также безлимитное. Функционал:
- дорожные карты для планирования новых задач;
- отчеты по затраченному на проект времени;
- редактирование карточек;
- назначение задачи одному сотруднику или нескольким сразу;
- загрузка файлов к задачам;
- импорт задач из электронных таблиц и других сервисов;
- автоматизация тегов, оформления, установки сроков и исполнителя.
Для внедрения Breeze достаточно зарегистрироваться на сайте сервиса или скачать приложение. Действует двухнедельная пробная версия. Стоимость инструментов — $9 за 1 пользователя в месяц.
Онлайн инструменты и программное обеспечение Breeze
Это kanban-сервис для управления проектами и рабочим временем команды. Настраиваемые доски Kanbanize позволяют добавлять неограниченное количество карточек, столбцов и подстолбцов. Кроме того, участники команды могут объединять колонки и связывать объекты с разных досок. Функции базового варианта:
- настраиваемый фон;
- конструктор шаблонов карточек;
- до 1000 пользователей;
- распределение ролей;
- диаграмма потока;
- интеграция с электронной почтой;
- раздел аналитики;
- файловое хранилище 10 ГБ.
В расширенной версии увеличенное до 1 ТБ файловое хранилище и расширенная поддержка.
Стоимость сервиса — от $149 до $179 в месяц.
Kanbanchi станет хорошим инструментом для команд, использующих Google Workspace. Проект создан в связке с этими сервисами в 2014 году. Визуализация процессов в нем выглядит также как на других канбан-досках. Дополнительные функции:
- тайм-трекер, совмещенный с Google Calendar;
- отслеживание прогресса и отчетность;
- поиск информации по фильтрам;
- редактирование цветового оформления;
- экспорт канбан-досок.
Пользователи Kanbanchi могут работать не только в онлайн-сервисах, но и с программным обеспечением на смартфонах Android и iPhone. В сервисе нет ограничения по количеству пользователей. Количество колонок можно регулировать. Есть три платных тарифа, бесплатно предоставляется только пробная версия.
Сервис предоставляет все необходимые инструменты для совместной работы онлайн. Shortcut позволяет создавать рабочие пространства с документацией и цифровыми досками для спринтов. Какие функции доступны пользователям:
- фильтры по тегам, названиям проектов и досок, именам, срокам;
- редактирование и перетаскивание задач внутри проекта;
- отчеты-диаграммы по командной работе;
- импорт данных из Jira и Trello;
- интеграция Slack, Figma и VCS.
Есть бесплатная версия, предоставляющая базовый функционал. Также можно подключить один из двух расширенных тарифов: $8,50 или $12/месяц за 1 пользователя.
Онлайн-сервис и программа для визуализация рабочих процессов от разработчика сервиса Pomodoro. На этапе внедрения Toggl Plan проекты можно настроить в виде календаря или схемы, а не обычных столбцов. Есть и привычная канбан-доска. Какие инструменты управления добавлены в этот сервис:
- редактор столбцов;
- тайм-трекер;
- интеграция с Google Календарь;
- группировка по тегам;
- импорт и экспорт данных.
Toggl Plan предлагает пробную 14-дневную версию и два тарифа на выбор: $8 за пользователя и $13,35 за пользователя в месяц.
Канбан доска приложение
Подпишитесь на блог МТС Линк
Читайте кейсы и инструкции по работе в онлайне на почте