Некоторые компании используют для корпоративной коммуникации публичные мессенджеры. Однако такие приложения не слишком подходят для решения рабочих вопросов. Во-первых, они постоянно отвлекают пользователей посторонним контентом. Во-вторых, не могут обеспечить 100%-ную безопасность данных (это особенно важно при секретных переговорах и конфиденциальных переписках). В-третьих, российским компаниям рекомендовано использовать отечественные мессенджеры, а большинство публичных мобильных приложений являются продуктами зарубежных разработок. Отечественный мессенджер TrueConf — полноценный инструмент для корпоративного общения. Расскажем подробно о его функционале, плюсах и минусах.
Особенности мессенджера TrueConf
TrueConf входит в реестр отечественного ПО, значит, платформу могут использовать российские компании любого уровня. Данные клиентов хранятся на собственном сервере, использование облачных хранилищ не предусмотрено. Это позволяет обеспечить максимальную конфиденциальность. Корпоративный мессенджер способен работать в закрытой сети даже без подключения к интернету.
Преимущества приложения TrueConf:
- видеоконференцсвязь на 1500 участников;
- деление пользователей на группы;
- персональные и групповые чаты;
- набор инструментов для совместной работы;
- пересылка файлов, документов, ссылок;
- поддержка основных операционных систем;
- кроссплатформенность.
TrueConf работает как любой привычный мобильный мессенджер. Только он настроен полностью под корпоративное общение, и никакого постороннего контента в нем не будет.
Для пользователей предусмотрены платная и бесплатная версии. Бесплатный тариф позволяет организовывать видеоконференции на 10 абонентов. Корпоративный мессенджер доступен максимум 50 участникам. Платная версия TrueConf Server подходит для ВКС на 1500 пользователей. Гостевые веб-конференции можно проводить через браузер.
Главный недостаток приложения в том, что он встроен в программное обеспечение TrueConf Server. То есть использовать отдельно мессенджер не получится.
Корпоративный мессенджер Линк Чаты — лучшая альтернатива TrueConf
Сервис Линк Чаты создан российскими разработчиками. Это продукт компании МТС Линк. Он действует пока в тестовом режиме, но уже в скором времени выйдет на рынок, чтобы стать лучшей альтернативой аналогичным приложениям. Уже сейчас известно, какой функционал будет доступен пользователям:
- мгновенная видеосвязь;
- интеграция с сервисами компании;
- обмен документами и файлами прямо в мессенджере;
- создание публичных и приватных каналов;
- управление аккаунтами в панели администратора;
- транскрибация разговоров.
Сервис работает в виде веб-версии, десктопной программы и мобильного приложения. В качестве помощника выступает искусственный интеллект. Настройте бота, чтобы он готовил саммари бесед и подводил итоги встреч.
Получить ранний доступ может каждый желающий. Протестируйте бета-версию, оцените инструменты и после выхода продукта на рынок станьте одним из первых пользователей удобного и полезного приложения. Демонстрационная версия программы предоставляется бесплатно.
Заключение
Основная задача для разработчиков корпоративных мессенджеров — отделить рабочий контент от личного. Сервисы TrueConf и Линк Чаты идеально подходят для этой цели. Но если TrueConf можно использовать только в составе платформы для ВКС, то Линк Чаты работают без привязки к другим программам. Общайтесь с коллегами и деловыми партнерами и используйте большой набор полезных инструментов, чтобы сделать рабочие процессы еще более продуктивными. Серверы программ размещены в России, это дополнительный аргумент в пользу безопасности и сохранения конфиденциальности данных.