Блог Webinar
Про онлайн-технологии для бизнеса, работы и образования от компании Webinar Group
Попробовать
  • Блог
  • Кейсы
  • Новости
  • Инструкции
  • Подборки
  • Свежие
  • Главная
  • Блог
  • Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре

share
Фото автора
Нэлли Киргинцева
Автор Webinar Group
Темы, на которые пишет автор:
Внедрение онлайн-технологий в обучение
Опыт работы в нише:
2 года
Образование:
Среднее
Дата обновления:
15.08.2023
Время прочтения:
5 минут
Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени
Попробовать бесплатно

В мае 2018 года Webinar реализовал демонстрацию экрана на базе новой технологии WebRTC. В статье мы подробно расскажем, что представляет из себя эта функция и поделимся кейсом наших клиентов, использующих ее в обучении. Также мы наглядно покажем как демонстрировать экран на Вебинар ру, во время видеоконференций Zoom и Skype.

  • Что такое демонстрация
  • Варианты использования демонстрации
  • Какие функции доступны участникам во время демонстрации
  • Как демонстрировать необходимый экран, если их несколько
  • Видно ли камеру спикера когда включена трансляция экрана
  • Можно ли показать только часть экрана
  • Как на сайте Webinar.ru включить демонстрацию
  • Как сделать демонстрацию экрана в вебинаре в Zoom
  • Как в вебинар включить демонстрацию экрана в «Скайпе»
  • FAQ

Что такое демонстрация

Демонстрация экрана — это инструмент, который позволяет во время проведения трансляций вебинаров показать собеседнику свой рабочий стол, какой-либо файл или любое из открытых приложений. Другое название демонстрации экрана — скриншаринг.

Для доступа к опции можно пользоваться отдельными приложениями по захвату видео. Из подобных бесплатных программ можно назвать OBS. С ее помощью вы сможете транслировать рабочий стол на видеохостингах, в Facebook и вебинарных комнатах. Приложение используется на компьютере и больше подходит для стриминга. Минус также в том, что настроить программу бывает непросто.

Еще один пример инструмента для скриншаринга — Screenleap. Это минималистичный сервис, созданный для совместной работы и демонстрации рабочего стола. С его помощью можно провести вебинар и показать презентацию на любом устройстве. Также вы без проблем сможете записать вебинар в облако и делиться им без загрузки на компьютер. Недостаток в том, что сервис платный и функционал сильно ограничен.

Если вы планируете постоянно проводить конференции, лучше выбрать один из специализированных бесплатных или платных сервисов для онлайн-мероприятий. На таких платформах уже настроены все необходимые функции, включая демонстрацию экрана. Страницу сервиса при этом просто настроить любому пользователю.

Так, сервисы Webinar Group позволяют проводить мероприятия со скриншарингом на стационарных ПК и ноутбуках. Показ экрана включается специальной кнопкой, опция доступна не только спикеру, но и участникам конференции. Участники мероприятия также могут просматривать контент на мобильных устройствах. Использовать смартфоны и планшеты для запуска показа не получится.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото  на платформе Webinar

Экран спикера в процессе скриншаринга с несколькими спикерами

Варианты использования демонстрации

Клиенты Webinar используют функцию демонстрации экрана для внешнего и корпоративного обучения. Опция позволяет:

  • Проводить встречи с поддержкой показа анимированных презентаций.
  • Демонстрировать как работают различные сайты, сервисы и приложения.
  • Включать без предварительной загрузки видео с Youtube и других хостингов.

То есть организаторы обучения и спикеры могут показывать любые файлы и страницы документов, картинки, объемные каталоги без ссылок и загрузки в браузерах слушателей. Одновременно транслируется видео с камеры ведущего. У ведущего есть возможность отключить звук компьютера или, наоборот, включить его.

По записям таких мероприятий можно создать обучающие автовебинары, которые запускаются в определенное время без спикера. Это экономит время и средства при проведении постоянных однотипных мероприятий. Например, обучения новых сотрудников или привлечения аудитории. Так, с помощью демонстрации экрана специалисты учебного центра «ФИНАМ» транслируют потенциальным клиентам интерфейс продаваемых продуктов.

В первую очередь хочу отметить возможность демонстрации экрана на Webinar. Для нас это важно, так как часто на наших вебинарах мы демонстрируем возможности YouScan в режиме реального времени. Также отмечу удобство создания вебинаров: буквально в несколько кликов создается встреча с готовым лендингом, формой захвата и e-mail напоминаниями, а используя API, есть возможность интегрировать Webinar с CRM, чтобы отслеживать источники заявок, что тоже очень удобно.
Евгения КобецМенеджер по маркетингу в СНГ в компании YouScan

Дальше мы расскажем о том как используется демонстрация на платформе Webinar.

Какие функции доступны участникам во время демонстрации экрана

Слушателям доступны функции, к которым создатель вебинара открыл доступ. В зависимости от того, какие опции установите вы, слушатели могут: использовать чаты, микрофоны, включение демонстрации своего экрана. Слушатели могут остановить видео, подключенное у себя. Панель инструментов будет показывать значок «Огонек».

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото  экрана 3

Webinar: демонстрация экрана

Как выбрать необходимый экран для трансляции, если их несколько

Когда вы запустите функцию скриншаринга на платформе, система сама предложит вам информацию с доступных устройств для трансляции. Вам останется только нажать на нужное изображение и подключить показ. После регистрации на платформе:

  • Внимательно выберите камеру из списка предложенных.
  • В меню «Настройки» справа установите доступы и правила регистрации.
  • Используя панель слева внизу активируйте опцию показа.
  • Выберите экран, который нужно показать собеседникам.

Также происходит с экранами участников. Они сами выбирают устройства и контент. Спикер может только запретить показ для участников.

Видно ли камеру спикера во время показа экрана

Во время включения экрана, справа появится демонстрация изображения с камеры спикера. Система запишет вебинар со всем отображаемым контентом, включая камеру ведущего. Перед конвертацией файла можно отредактировать запись видео, убрав этот элемент. Если вы хотите провести конференцию без своего изображения, просто отключите камеру, нажав на значок внизу экрана.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото  на платформе Webinar 1

Вебинар: трансляция экрана с камерой в Webinar

Можно ли показать только часть экрана

На платформе можно провести видеоконференцию с показом презентации в отдельной вкладке и окне. Из других вариантов демонстрации — весь экран. Выделить часть изображения в презентации, например, абзац текста, можно только отдельными средствами вашего устройства.

На конференциях в Webinar можно загружать слайды и показывать видео без демонстрации экрана. В этом случае для выделения информации спикеру доступны инструменты рисования. С их помощью подчеркивают важные моменты. Система записывает мероприятие к просмотру участников без этих заметок. При необходимости организатор встречи может поделиться ими отдельно.

Как в Webinar включить демонстрацию экрана

На сайте вебинар ру демонстрация экрана включается несколькими кликами. Настроить показ можно перед запуском вебинара или в любой момент выступления. Напомним, что телефоны с мобильным приложением не подходят для скриншаринга — ведущему нужен компьютер. Опция доступна в бесплатных версиях сервиса. Как действовать:

  1. Запустить вебинар или встречу, нажав на кнопку в верхней части экрана.
  2. Нажать на иконку с монитором в левом нижнем углу.
  3. Выбрать вкладку, на которой открыт нужный вам контент.
Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото  включить демонстрацию экрана

Если вы включите демонстрацию всего экрана, сможете переключаться между вкладками и окнами. Все действия будут отображаться у слушателей. Если вы показываете презентацию в отдельной вкладке, отобразится только она. Для переключения на другую информацию, выберите вкладку еще раз, нажав на значок демонстрации экрана.

При просмотре вебинаров участники продолжают общаться в чате и писать вопросы, если эти функции не отключены. Чтобы не упустить комментарии, спикер может подключить чат. Для этого на своем экране нужно передвинуть переключатель «Показывать сообщения из чата». В некоторых случаях сначала необходимо разрешить уведомления в браузере, нажав на иконку в виде значка в адресной строке. После этого ведущий сможет демонстрировать экран и читать уведомления.

Перед показом экрана ведущий может включить звук. Для этого:

  1. Перейдите в режим выбора вкладки для показа.
  2. В этом режиме установите использование звука в нижней части экрана.
  3. Нажмите «Поделиться» и трансляция начнется.

Под звуком подразумеваются в том числе щелчки мыши и клавиатуры. Если в процессе проведения видеоконференций вы хотите избавиться от звуков компьютера, остановите презентацию, а затем снова начните демонстрировать, убрав галку рядом с разрешением аудио.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото 31 2

Чтобы завершить демонстрацию, спикеру или участнику конференции достаточно нажать на кнопку «Остановить». Еще один способ остановить демонстрацию — поставить на паузу весь вебинар. После завершения перерыва, показ настраивается заново.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото  на платформе Webinar 1

Показать экран вебинар

Как показать в вебинаре презентацию в Zoom

Использовать эту функцию позволяет бесплатная версия Zoom в виде приложения. На платных тарифах веб-версии также можно транслировать экран спикера. Порядок действий при использовании программы «Зум»:

  1. Установить Zoom на ПК или ноутбук.
  2. Запустить приложение и начать новую конференцию.
  3. Активировать демонстрацию экрана значком со стрелкой внизу экрана..

В открывшемся окне система предложит доступные режимы показа. Выделите вкладку и нажмите кнопку «Поделиться» чтобы транслировать изображение участникам встречи. Если хотите использовать звуки компьютера на видеоконференции, включите разрешение в этом же окне внизу. Транслироваться будет любой звук.

В Zoom доступна функция показа части экрана. Как презентацию можно использовать и локальные видео со второй камеры. Для этого нужно открыть вкладку «Расширенные» при активации скриншаринга.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото 33 2

Приложение можно скачать на сайте Zoom

Когда вы включите демонстрацию Zoom, изображение камеры исчезнет и появится окно с баннером как на скриншоте. В доступе участников и спикера останутся инструменты для управления конференцией. С помощью значков в нижней части экрана настройте чат, реакции, права участников. Откройте на панели меню «Дополнительно» для настройки видео, звука и совместного доступа.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото 34 2

Вебинар: как показать презентацию в «Зуме»

Чтобы отключить демонстрацию, нужно нажать кнопку «Остановить совместное использование». Когда вы сделаете это, звонок продолжится в обычном формате. Кроме того, остановить показ можно завершением конференции.

Как запустить показ экрана в «Скайпе»

В этом случае функция работает во всех версиях «Скайпа»: на мобильных платформах, онлайн и бесплатном приложении для ноутбуков и ПК. Режимы демонстрации во всех трех вариантах похожи. Покажем на примере веб-версии.

В окне звонка нажмите на кнопку со стрелкой внизу справа. Откроется окно с вариантами вкладок. Настройте отображение нужной вкладки и поделитесь с участниками звонка.

Как использовать функцию демонстрации экрана на вебинаре | Фото 35 2

После завершения настроек на экране монитора больше не будет отображаться ваша камера, но ее продолжат видеть собеседники. Обратите внимание, сайт использует аудио автоматически, если вы не закроете доступ при выборе вкладки. Если демонстрация уже идет, для выключения звуков придется завершить презентацию и активировать ее снова.

Во время трансляции окно чата скрыто, но ведущий может нажать на значок внизу и сообщения отобразятся справа. Помимо чатов, доступны остаются разделы с реакциями и участниками. Также вы сможете приглашать новых абонентов и настраивать камеру.

Завершить трансляцию можно с помощью кнопки «Закрыть доступ», если вы планируете продолжать звонок. Если нет — достаточно отключить связь красной кнопкой. Собеседник может остановить показ только своего видео.

FAQ

Как разрешить демонстрацию экрана?
Как запустить в вебинаре презентацию?
Как показать презентацию в мобильных версиях программы Webinar?
Как разрешить демонстрацию экрана?

На платформе Webinar для этого достаточно открыть настройки и включить режим с возможностью поделиться экраном всем участникам. Получив ссылку доступа на вебинар, слушатели автоматически получают доступ к этой опции.

Как запустить в вебинаре презентацию?

Можно загрузить документ в файловое хранилище или использовать демонстрацию экрана. Второй способ удобен, если для проведения вебинаров используются анимированные презентации. Для их отображения не всегда хватает возможностей платформы.

Как показать презентацию в мобильных версиях программы Webinar?

Мобильный телефон не подходит для проведения трансляций со скриншарингом. Участники могут просматривать такие презентации с мобильных устройств.

Webinar Meetings Logo
Видеовстречи и совещания для всей компании
  • Простой и понятный интерфейс
  • Не требует установки ПО
  • Автозапись
  • Создание встречи за 2 клика
  • Работа с файлами и многое другое
Проверьте, что вводите телефон в правильном формате, например +7 900 123-45-67
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно», вы принимаете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.
Понравилась статья?
Поделиться:

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя данную форму, я подтверждаю, что принимаю условия документа "Политика обработки персональных данных", соглашаюсь на обработку моих персональных данных с целью взаимодействия со мною в указанном в документах порядке.

Спасибо за обратную связь!
Подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить следующий материал

Даю согласие на обработку моих персональных данных

×
Спасибо за обратную связь!
Подскажите, как мы можем сделать материалы лучше? Нам важно знать, что вы думаете

Даю согласие на обработку моих персональных данных

×

Читайте также:

Приложения для видеовстреч: какое скачать на телефон

Возможности платформы Webinar

Возможности платформы Webinar

Как формировать ежедневный пользовательский контент с помощью вебинаров

Как формировать ежедневный пользовательский контент с помощью вебинаров

Новости

Webinar Group и Открытые технологии объявляют акцию для новых клиентов На платформе Webinar провели трансляцию исторической радиопостановки Платформа Webinar совместима с ОС Astra Linux 
Быстро и без воды
Такой Webinar Media в Telegram
Подписаться
Учиться у экспертов бесплатно
Бесплатные вебинары и онлайн-курсы от Webinar Media
Смотреть
Узнать о возможностях
  • Платформа для вебинаров
  • Платформа для онлайн-встреч и совещаний
  • Сервис для создания онлайн-курсов
  • Виртуальные мероприятия
На главную
Попробуйте Meetings бесплатно
Вам будет подключен базовый тариф бесплатно и без ограничения срока действия
Проверьте, что вводите телефон в правильном формате, например +7 900 123-45-67
Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно», вы акцептуете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.

Наши проекты

  • Webinar Meetings
  • Webinar
  • We.Study
  • COMDI

Редакция

  • editors@webinar.ru
Читайте где удобно
И пишите вместо нас селедошный текст на пару строк
Станьте автором!
И пишите экспертные статьи на Webinar Media

Даю согласие на обработку моих персональных данных