Как записать видеовстречу Google Meet

Meet — бесплатный сервис, частично заменивший Google Hangouts. Рассказываем, как записать конференцию в «Гугл Мит», кто это может сделать и какие способы есть.

• Как записать видеовстречу Google Meet
  
  • В каких версиях сервиса можно записывать видео
  • Кто может записывать видеовстречу Google Meet
  • Какую информацию запишет «Гугл Мит»
  • Кому и зачем нужна запись видеозвонка Google Meet
  • Как записать видеовстречу в «Гугл Мит» встроенным средством
  • Как воспроизвести, скачать и распространить запись Google Meet
  • Как записать видеовстречу Google Meet, если нет разрешения
  • Альтернативные сервисы видеоконференций с функцией записи
    
    • Webinar Meetings
    • Zoom
    • Skype
• FAQ

В каких версиях сервиса можно записывать видео

Важный момент — функция доступна только с компьютера, из браузера Google Chrome. Пользователям мобильной версии сервиса и приложения для этого нужно искать сторонние программы.

Кроме того, подключение функции возможно только из платных учетных записей Google Workspace (G Suite):

• Business Standard. Стоимость от 12$ в месяц за пользователя.
• Business Plus. Стоимость от 18$ в месяц за пользователя.
• Google Workspace for Education. Стоимость по запросу.
• Enterprise, Enterprise Plus. Стоимость по запросу.

Правда, даже при наличии такого аккаунта, доступ к функции по умолчанию есть не у всех. В частности, с марта 2022 года не работает прямая оплата аккаунта с российских карт. В справочной информации Google указано, что продлить подписку на сервисы можно через партнера Google Workspace.

Тарифы Google Workspace

Кто может записывать видеовстречу Google Meet

Включить функцию запись встречи могут администраторы Google Workspace и организаторы встречи. Они же выдают разрешение для других пользователей:

• Соорганизаторов и спикеров, у которых есть доступ к Google Workspace.
• Приглашенных учителей в уроках, созданных в сервисе Класс.
• Преподавателей, учеников и сотрудников, работающих в аккаунтах Google Workspace for Education.

Получается, что пользователи, у которых подключены обычные аккаунты Google с бесплатной версией Meet, не смогут скачать конференцию. Во всяком случае, встроенными средствами платформы Google. Чтобы получить запись, придется обратиться к организатору собрания или преподавателю.

Какую информацию запишет «Гугл Мит»

В записи будут видны спикеры, чат и материалы, которые демонстрируют на главном экране. Функция закрепления пользователя при этом не повлияет на выбор объекта записи — главное, чтобы он транслировался на главном экране. В чате сохранятся все сообщения с момента запуска записи и до ее окончания. Другие окна, уведомления и субтитры сервис не сохраняет.

Важный момент! Опция записи работает для конференций продолжительностью до 8 часов и она автоматически заканчивается когда все пользователи покидают встречу. Если вы проводите несколько видеозвонков подряд, нужно заново активировать функцию.

Кому и зачем нужна запись видеозвонка Google Meet

Функция записи бывает полезна в нескольких случаях:

1. Когда вы организуете обучающие вебинары или тренинги

Допустим, вы проводите курс вводных лекций для студентов или новых сотрудников. В этом случае проще один раз записать материал и затем давать новичкам доступ к нему. А те, кто уже были на уроке, всегда смогут вернуться и повторить пройденное.

2. Когда вы проводите рабочие совещания и конференции

Кто-то из сотрудников может присоединиться к видеовстрече с опозданием или вовсе отсутствовать на собраниях. Если будет готова запись, другим не придется отвлекаться и вводить в курс дела отсутствующего коллегу. Также дело обстоит с крупными обучающими мероприятиями для клиентов и партнеров. Всегда удобно иметь доступ к уже просмотренной информации.

3. Когда вы хотите продавать свои информационные продукты чаще

Записанный вебинар можно сохранить и предоставлять к нему платный доступ.

Как записать видеовстречу в «Гугл Мит» встроенным средством

Чтобы записать видео, нужно создать новую конференцию или присоединиться к видеовстрече по ссылке и паролю от организатора.

Как записать прямой эфир в «Гугл Мит»:

1. Откройте браузер и сайт сервиса, создайте конференцию или нажмите «Присоединиться» в приглашении и введите код встречи.

2. Щелкните значок «Действия» рядом со значком чата внизу экрана и запишите собрание, нажав Record meeting.

3. Когда захотите остановить запись, снова нажмите на «Действия», выберите опцию «Остановить запись» и подтвердите действие.

Когда вы начнете и остановите запись видео, участники получат уведомления об этом. Индикатор записи — красная кнопка в левом верхнем углу.

Как воспроизвести, скачать и распространить запись Google Meet

Записанные видеозвонки Meet сохраняются на Google Диске организатора в папке с соответствующим названием. Кроме того, организатор и пользователи, которые активировали опцию записи, получают ссылку на видео по электронной почте Gmail.

Организатором считается человек, запустивший конференцию на странице сервиса или в Google Calendar.

Посмотреть запись можно в любом плеере. На «Гугл Диске» доступна функция расшаривания. Для пересылки файла нажмите кнопку «Переслать» рядом с видео. Введите имена пользователей и нажмите «Готово». Чтобы пользователи сохранили ссылку, нажмите на соответствующий значок и вставьте ссылку в письмо. Если хотите сохранить файл на своем компьютере, кликните по кнопке со стрелкой.

Если встреча была создана из Google Календаря и началась в назначенное время, ссылка на запись появится в календаре. Ее также можно загрузить на Google Drive, переслать участникам и сохранить на устройство. Доступ к ссылкам в мероприятиях Календаря автоматически получают организатор и сотрудники организации, к которой он относится.

Как записать видеовстречу Google Meet, если нет разрешения

Если записать видео из онлайн-версии «Гугл Мит» не получается, используйте приложение для захвата экрана. Примеры таких программ: OBS Studio, Bandicam, Movavi Screen Recorder, Screen Recorder, iSpring Free Cam.

Для примера рассмотрим принцип действия Screencapture. Пользоваться сервисом просто. Он работает из браузера и хорошо захватывает видео. Минус в том, что версия, доступная бесплатно, ограничивает набор инструментов. Скачать запись можно только в формате mp4 и на видео будет водяной знак.

Для получения расширенного функционала нужно запустить приложение. В этом случае пользователи бесплатно тестируют функционал в течение 2 недель.

Как бесплатно записать видео в Screencapture:

• На сайте выберите формат записи. Если вы спикер, выделите также значок микрофона и камеры.

• Начните запись и в открывшемся окне выберите область захвата (то, что вы хотите сохранить). В нашем случае это вкладка браузера с окном Google Meet. Нажмите «Поделиться», чтобы дать сайту доступ.

• На странице сервиса появится отображение тайминга и кнопка для остановки. На странице с конференцией сверху откроется панель с быстрым переключением на сервис.

• Запишите звонок и нажмите «Остановить запись». Появится окно с кнопкой «Скачать». В Screencapture вы сможете записать все экранные действия.

• Поделитесь файлом с участниками или загрузите его в облако и отправьте ссылку в чате.

В этой статье — подборка программ, которые позволяют пользователям записывать видеозвонки Google Meet с ПК и мобильных телефонов.

Альтернативные сервисы видеоконференций с функцией записи

Три сервиса с более простой записью встреч.

Webinar Meetings

Облачный сервис для организации тренингов и онлайн-совещаний. Запись встреч начинается автоматически после запуска. Файл хранится в личном кабинете организации или преподавателя. Участники видеовстречи могут получить доступ только по ссылке от организатора.

Можно использовать онлайн-версию Webinar Meetings в любых браузерах или скачать приложение в Google Play — автоматическая запись работает в обоих случаях. Мобильное ПО работает на устройствах Android, iOs.

Сохраняется всё, что происходит на экране. На платном тарифе можно скачать видео в формате mp4. Предварительно можно настроить параметры отображения:

• Вырезать паузы и другие лишние моменты.
• Отключить изображение спикера.
• Настроить разрешение.
• Убрать лишние вкладки.

«Еще одно преимущество — записи интерактивных семинаров или лекций. Мы используем их для интеграции в наши дистанционные курсы и другие динамичные программы в формате смешанного обучения». Светлана Титова, зам.декана по дополнительному образованию факультета иностранных языков и регионоведения МГУ.

Zoom

Один из лучших бесплатных сервисов. В Zoom записывать встречу может не только спикер, но и участники мероприятия. Правда, придется установить приложение на компьютер — на мобильных устройствах функция не работает. Кроме того, организатору встречи нужно выдать разрешение для собеседников. Это получится сделать только после того как все приглашенные запустили конференцию.

Алгоритм:

• Открыть панель с участниками.
• Выбрать имена и нажать на три точки.
• Выбрать «Разрешить локальную запись».

В окне конференции участника появится соответствующая кнопка и он сможет присоединиться к записи. Сконвертированный файл сохраняется на ПК, все параметры видео нужно настраивать заранее в приложении. Записывается всё, что происходит на экране.

Для создателя звонка есть еще один способ сохранить прямой эфир конференции. В личном кабинете на сайте нужно зайти в «Настройки» и найти опцию «Автоматическая Запись». После этого вы сможете скачивать видео просто запустив встречу.

Skype

Сервис позволяет записать встречу любому участнику конференции. Скайп объединяет все видеопотоки в один, включая время использования экрана спикера. Чтобы сохранить звонок, нужно открыть приложение и перейти в настройки звонков. Затем выбрать «Дополнительно» и «Разрешить NDI».

Дополнительный плюс «Скайпа» в том, что вы делитесь записью автоматически. Она сохраняется в облаке и доступна каждому участнику для скачивания в чате на протяжении месяца.

FAQ