Групповые видеозвонки — уже стандартный формат общения во многих сферах деятельности. Если раньше для организации конференций требовалось сложное оборудование, то сейчас можно использовать удобные приложения на обычных ПК и телефонах. Благодаря этому сегодня видеоконференции и системы групповой работы применяются в бизнесе, образовании и даже медицине.
С современными средствами видеоконференцсвязи такая коммуникация стала максимально приближенной к очным встречам. Представленные на рынке ПО позволяют пользователю не только разговаривать с собеседниками удаленно, но и совместно работать над документами, подключать к трансляции сотни и тысячи людей одновременно. В статье перечислим лучшие приложения для проведения презентаций, интерактивных совещаний, групповых сеансов видеоконференций, среди которых есть и бесплатные программы для групповых видеоконференций.
Webinar Meetings
Webinar Meetings — приложение для проведения интерактивных совещаний и виртуальных встреч. Это российская платформа, она входит в реестр отечественного ПО и работает в соответствии с законом о персональных данных. Продукт можно использовать онлайн или в закрытых корпоративных сетях без интернета. ПО совместимо с офисным оборудованием видеоконференцсвязи. Также Webinar Meetings используют как облачную платформу.
Для шифрования данных используется стандарт TLS, DTLS, SRTP, AES-128 и AES-256, а также используются технологии WebRTC, исключающие перехват данных.
Для организации видеовстречи подойдет любой компьютер или мобильное устройство. Пользователь создает конференцию из приложения двумя кликами.
Возможности Webinar Meetings:
- Функция персональных и групповых чатов для обмена сообщениями.
- Автоматическая запись видео и ее сохранение в личном кабинете.
- Подключение любым удобным способом: приложение, браузер.
- Функция использования экрана для демонстрации участникам.
- Рисование, мозговые штурмы при совместном использовании онлайн-доски.
- Автоматическая рассылка напоминаний и приглашений.
- Подключение 100 спикеров одновременно.
- Планирование встреч в календаре.
- Создание встречи с постоянной ссылкой.
Из дополнительных функций в платных версиях сервиса пользователям доступны: обработка и скачивание записанного видео, брендирование, подключение метрик и многое другое.
Webinar Meetings уже используют 10000+ компаний из разных отраслей. Протестировать приложение можно в бесплатной версии. При регистрации пользователь получает постоянный доступ ко всем базовым функциям.
Групповая видеоконференция бесплатно Webinar Meetings
При выборе сервиса прежде всего стоит учитывать легкость использования и скорость запуска. Webinar Meetings отвечает этим требованиям — платформу легко внедрить в образовательный процесс учебного заведения, с её помощью удобно проводить мероприятия. Онлайн-технологии открывают больше возможностей, но главное — не переусердствовать. Мы провели исследование среди студентов. Оказалось, совсем нелегко учиться только онлайн, нужен баланс с очными занятиями. Так или иначе — чем удобнее система, тем большим спросом она будет пользоваться.
Zoom
Zoom — пример бесплатной программы для групповой видеоконференции. Это один из самых популярных сервисов и программных продуктов для проведения вебинаров и онлайн-конференций. ПО поддерживают все устройства, что делает проще общение и совместную работу, участники могут подключаться любым удобным способом. Zoom позволяет приглашать 100 человек одновременно.
Как можно использовать приложение:
- Делать передачу файлов, общаться в чате, отправлять реакции.
- Использовать демонстрацию экрана спикера и участников.
- Организовывать интерактивное общение с выходом в эфир и совместной работой на интерактивной доске.
- Записывать трансляцию на компьютер (функция записи работает также для участников).
- Передавать в доступных чатах голосовые сообщения и снимки экрана.
- Использовать групповую видеосвязь в селекторном формате, когда у слушателей выключены микрофоны и камеры.
- Планировать встречи в календаре или создавать мгновенные трансляции.
- Включать «Зал ожидания» — функцию, при которой участники могут попасть на встречу только после одобрения ведущего.
Для подключения собеседников может использоваться персональный код доступа и ссылка, или только ссылка на встречу.
Zoom — это удобный инструмент и одно из самых простых решений для организации персональных и групповых видеоконференций, но у него есть минусы. Один из них — ограничение по времени в бесплатной версии. Через 40 минут трансляция прерывается и для возобновления режима групповых звонков требуется подключиться заново.
Сервисы Zoom предоставляют бесплатный доступ к инструментам на 40 минут
Jitsi Meet
Некоторым компаниям для организации видеосвязи удобнее пользоваться облачными серверами на популярных платформах с открытым кодом. Такие решения бесплатные, их можно дорабатывать под свои нужды. Jitsi Meet — одна из таких программ. С ее помощью можно организовать сеансы видеоконференции для неограниченного количества пользователей.
Что можно сделать в Jitsi Meet:
- Создать групповые чаты с обменом файлами и реакциями.
- Поработать в текстовом редакторе Etherpad на небольших групповых встречах.
- Включить демонстрацию своего рабочего стола или презентации.
- Выбрать персональный URL-адрес для встречи.
- Участвовать в групповых беседах без учетной записи.
- Включить трансляцию конференции на Youtube.
- Запаролить комнату встречи.
Проект Jitsi Meet создан с использованием технологий WebRTC. Эта технология позволяет подключаться к конференции из браузера. С инструментами сервиса также можно работать на мобильных устройствах — из одноименного приложения. Дополнительное преимущество Jitsi — возможность создавать групповые беседы с телефонными абонентами не в сети. Техническую поддержку пользователей обеспечивает только форум разработчиков. Jitsi Meet позволяет проводить групповые видеоконференции бесплатно.
Jitsi — один из лучших сервисов, чтобы проводить вебинары и встречи
Microsoft Teams
Среди популярных приложений для групповых конференций выделяются продукты Microsoft. Функционал этой системы ВКС рассчитан на подключение как малых, так и больших групп людей. В режиме реального времени на встрече могут присутствовать от 100 до 300 человек, в зависимости от тарифа. Простой интерфейс позволяет организовать удобную передачу информации и совместную работу над задачами.
Какие инструменты есть в видеоконференции Teams:
- Запись встречи и сохранение в OneDrive.
- Приложение для настольных компьютеров.
- Поддержка программы мобильными устройствами.
- Демонстрация экрана ведущего и презентации.
- Список участников встречи.
- Автоматические субтитры.
- Замена фона.
Платформу Teams используют для видеоконференцсвязи в бизнесе и образовании. С бесплатным тарифом пользователи могут проводить встречи длительностью 60 минут.
Teams подходит для проведения аудио, видео конференций с оборудованием ВКС
Google Meet
Бесплатная хорошая программа для проведения групповых видеоконференций, презентаций и собеседований. Платные тарифы используют в бизнесе и образовании, потому что только на них клиенты могут выполнять некоторые действия. Например, общаться с трансляцией на 10000 зрителей. На бесплатном тарифе можно подключать максимум 100 участников, а трансляция не работает.
Чтобы организовать групповое и личное общение в Meet, нужно иметь аккаунт Google. Приглашать пользователей без авторизации в сервисе можно только из платного профиля Google Workspace. Инструменты Meet позволяют проводить встречу на любых устройствах: мобильных и стационарных ПК, а также из браузера. Видеоконференция Google Meet — одна из самых популярных на рынке.
Функции Meet:
- Запись конференций и отправка на почту участникам (на платных тарифах).
- Интеграция с аппаратным обеспечением сторонних ВКС-систем.
- Организация встреч в Google календаре и по мгновенной ссылке.
- Демонстрация экрана ведущего и презентации.
- Общение в чате, реакции, «Поднять руку», видеоэффекты.
- Использование автоматических субтитров.
Записать видео из обычного аккаунта можно с помощью специальных приложений и сервисов. Чаще всего применяются OBS Studio, Mobizen Screen Recorder и встроенные средства устройств. При использовании некоторых сервисов могут возникнуть проблемы с качеством аудио и видео.
RingCentral Video
Вариант платных технологий средств ВКС для проведения совещаний и вебинаров с возможностью записи трансляции. Встречи в RingCentral Video проводятся без ограничения по времени. Можно приглашать 100 или 200 участников, в зависимости от тарифа. В обоих случаях пользователям гарантировано изображение стандарта HD. Приложение предоставляется с интеграцией услуг Google Workspace, Salesforce, Beetexting.
Какой функционал предлагает платформа:
- Интеграция с решениями видеоконференцсвязи Teams.
- Демонстрация экранов участников встречи.
- Планирование встреч в календаре.
- Рассылка повестки и материалов встреч в сообщениях внутри ПО.
- Демонстрация презентаций и совместное использование экрана.
- Деление на группы, реакции участников в чатах.
- Краткая повестка с транскрибацией встречи в записях видео.
Приложение RingCentral Video доступно на любых устройствах. Пользователи платформы могут организовывать конференции из браузеров, с мобильных устройств и ПК, а также из приложений. ПО обеспечивает высокое качество записи и безопасное пространство с динамическим сквозным шифрованием.
Обеспечение проведения онлайн-встреч в RingCentral Video
Lifesize
Облачное и программное решение для многоточечных видеоконференций с возможностью организовать мероприятие на 1000 пользователей одновременно. ПО работает в режиме онлайн, с мобильных устройств и ПК. Можно подключаться с помощью браузера. Некоторые смартфоны могут не поддерживать приложение.
Какие возможности предоставляет Lifesize:
- Видеозвонки с поддержкой качества HD.
- Чаты для общения во время конференции.
- Обмен файлами, демонстрация презентации.
- Совместная работа на онлайн-доске.
- Встречи без ограничения по времени.
- Демонстрация экрана выступающего.
- Техническая поддержка в чатах, по телефону и электронной почте.
- Предоставление дополнительных ролей: модератора, докладчика.
Инструменты Lifesize позволяют записывать видеовстречи для дальнейшего использования.
Discord
Популярное у многих пользователей программное средство, работающее в онлайне бесплатно. Чаще всего в этом приложении организовывают нерабочие сеансы связи, но оно подойдет и для совещаний в небольших организациях. Также в нем проводят уроки учителя.
Что дают сеансы видеосвязи в Discord:
- Возможность организовать видеоконференцию для 25 собеседников.
- Функцию Go Live для вещания на селекторных совещаниях на 50 человек.
- Демонстрацию экрана выступающего участника.
- Онлайн-доску для совместной работы.
- Инструменты модерирования.
- Средства для организации каналов по темам.
- Чат обмена данными: документами, голосовыми сообщениями, видео.
- Передачу видео без ограничения по времени.
- Изображение стандартного качества.
Запись трансляции в Discord не ведется. Для этого требуется специальное приложение для захвата видео с экрана. Минус в том, что при записи могут быть ограничения по качеству видео. На сайте есть вся информация по установке и настройке ПО.
Discord — один из популярных мессенджеров с функциям виртуального офиса
Skype
Большинству пользователей Skype известен как мессенджер для личных встреч и голосовых чатов, но он также подходит для деловых групповых видеозвонков. «Скайп» можно использовать для проведения аудио– и видеозвонков с персональных компьютеров и в мобильных приложениях. Это одна из самых популярных программ с бесплатным доступом и расширенным набором стандартных функций.
Что включает этот набор:
- Интерактивный обмен файлами, сообщениями, реакциями в чате и на онлайн-доске.
- Запись звонков вместе с выступлениями всех участников и наработками с онлайн-доски.
- Приглашение собеседников не в сети по простым телефонным сетям.
- Показ презентации и рабочего стола выступающего докладчика.
- Отключение и подключение микрофонов и камер отдельных участников.
- Доступ на конференцию по ссылке из веб-версии при отсутствии приложения.
- Несколько доступных режимов раскладки окон: все вместе, только докладчик, 10 видеопотоков, большая галерея.
У «Скайпа» нет ограничений по времени звонка и есть лимит по количеству участников в бесплатной версии. Максимальное количество абонентов на обычном тарифе — 100 человек.
CyberLink U Meeting
Еще один пример программы для групповой видеоконференции. Продукты CyberLink относятся к частично бесплатным программам для многоточечных конференций, обмена сообщениями и трансляции вебинаров. U Meeting создан для проведения совещаний и деловых встреч. Кроме того, функционал платформы позволяет создавать онлайн-курсы и проводить телемедицинские консультации. CyberLink cервисы поддерживают любые устройства и ОС, кроме Linux. При желании можно проводить конференцию из браузера.
Набор базовых функций для взаимодействия в программе:
- Возможность управлять доступом к трансляции.
- Разделение на группы для мозговых штурмов.
- Совместный доступ к рабочему столу.
- Встроенную лазерную указку и создание заметок.
- Возможность записывать встречу.
Корпоративные тарифы дополнительно включают консоль для обработки информации, связанной с использованием U Meeting.
С этим программным обеспечением можно организовать групповую беседу без ограничения по времени или только на 30 минут. Ограничены по времени владельцы бесплатных аккаунтов. Также тарифы отличаются количеством пользователей. На платных тарифах можно подключать от 50 до 200 человек. На бесплатном — 25. Видео будет отображаться только у 12 участников.
U Meeting системы обеспечивают качественную видеосвязь на 24 человека
BlueJeans
Облачный сервис с настольными и мобильными приложениями. Любое современное устройство поддерживает работу платформы. В BlueJeans можно проводить видеоконференции в многоточечном режиме с возможностью совместного использования экрана. В сервисе используется технология HD видео, что обеспечивает высокий уровень качества сеансов видеоконференцсвязи.
Список основных функций приложения:
- Деление на группы для работы в формате мозгового штурма.
- Интеграция с множеством сторонних приложений.
- Автоматическая транскрибация.
- Средства для поддержки пользователей с ограниченными возможностями в интерфейсе сервиса.
BlueJeans полностью закрывает задачу создания групповых систем ВКС для небольших команд и крупного бизнеса. С бесплатным базовым тарифом вы можете проводить неограниченное количество встреч на 25 человек. Платные версии позволяют подключать до 150 и 300 участников.
Студийные видеоконференции
Free Conference
Программные клиенты для создания групповых конференций на любой ОС, кроме Linux. С помощью Free Conference проводят совещания онлайн, из мобильных и стационарных версий ПО. Для работы не требуется специальное оборудование.
Функционал программы:
- Запись экрана с основным видеопотоком активного участника.
- Интеграция с корпоративным мессенджером Slack.
- Обмен файлами и сообщениями в чате.
- Совместный доступ к удаленному рабочему столу.
- Демонстрация экрана и презентации, инструменты рисования.
- Подключение по ссылке или с помощью телефонных звонков.
Площадка позволяет организовать сеансы для 1000 человек и предлагает бесплатный доступ ко всем перечисленным функциям.
Видеоконференции и системы групповой работы для проведения многоточечных звонков
Starleaf
Это приложение дает возможность проводить групповые видеовстречи и обмениваться сообщениями с любого устройства, на котором работает сеть интернет.
Ключевые особенности программы:
- Поддерживают функцию разных раскладок окон.
- Возможности для передачи аудио и видео в HD качестве.
- Демонстрация экрана спикера и презентации.
- Планирование встречи в календаре.
Trueconf
Это несколько программных серверов и облачных решений для проведения рабочих совещаний и крупных конференций. Компания также выступает в роли производителя оборудования для аппаратных платформ ВКС.
Программные решения используются онлайн и в локальных сетях передачи данных без интернета, совместимы с дополнительным оборудованием офисных АТС и телефонией.
Ключевые особенности ПО:
- Демонстрация экрана докладчика.
- Удобный корпоративный мессенджер.
- Модерация прав доступа для группы пользователей.
- Функция совместной работы с удаленными компьютерами.
- Возможность записывать видео.
- Обмен файлами в чате и мессенджере.
- Подключение абонентов стационарных и мобильных телефонов.
- Поддержка высокого качества видео и аудио на любых каналах.
Инструменты программы Trueconf доступны в бесплатных вариантах и платных версиях. В первом случае ограничено количество участников трансляции и некоторые функции. Во втором можно подключать до 1000 человек одновременно.
Trueconf использует стандартные протоколы передачи
Videomost
Еще один пример российского сервиса, работающего с любой из аппаратных ВКС. «Видеомост» используют онлайн и в локальных сетях предприятия. Оба решения обеспечивают высокое качество трансляций и безопасность, но для более надежного обеспечения управления сетями используют установку в локальные сети. Среди клиентов есть крупный бизнес и государственные организации.
В приложении можно проводить обучение и совещания, использовать его для голосовых звонков и обмена информацией во встроенном корпоративном мессенджере. «Видеомост» поддерживает актуальные стандарты передачи данных
Одно из основных преимуществ сервера — интеграция с OpenOffice, Skype for Business, Outlook/Exchange/AD и другими сервисами.
Какие еще функции доступны после установки программного сервера:
- Скриншаринг и показ загруженных презентаций.
- Интерактивная доска.
- Опросы и голосования.
- Подключение 500 участников одновременно.
- Запись видеовстреч.
- Администрирование и мониторинг.
Установка Videomost в локальные сети включает интеграцию в существующие системы АТС.
«Видеомост» — групповые и персональные системы видеоконференций
FAQ
Какие бывают видеоконференции?
Бывают персональные и групповые видеоконференции. Второй вид конференций делится на селекторные, симметричные и образовательные, в зависимости от того, как организованы выступления спикеров.
Где можно организовать видеоконференцию?
Провести видеоконференцию можно в любом мессенджере, но для организации видеосвязи в бизнесе и образовании удобнее использовать специальные программные решения. Например, организовать встречу можно в Webinar Meetings, Zoom, Meet, Videomost.
Как организовать видеоконференцию бесплатно?
Хорошие бесплатные программы для групповых видеоконференций: Zoom, Meet, Telegram, Skype. Эти сервисы предлагают простой интерфейс и весь необходимый набор инструментов.
