Как организовать онлайн-видеотрансляцию с мероприятия

Смотреть прямые трансляции любых событий уже давно вошло в привычку: расстояния больше не преграда. Все благодаря современным платформам для онлайн трансляций мероприятий.

Рассказываем, что нужно для проведения трансляций и делимся нюансами выбора подрядчика и платформы.

Что нужно для проведения онлайн-трансляций

Для создания контента, который будет приятно смотреть и слушать, вам понадобятся камеры и микрофоны, параметры которых выше, чем у встроенных. Трансляция идет в режиме онлайн, поэтому нельзя допускать ошибки в экспозиции, дрожания камеры или перебоев со звуком.

Для проведения онлайн-трансляции мероприятия важно:

Изображение высокого качества. В идеале — многокамерная съемка и возможность менять ракурсы. Чтобы снять такую картинку, понадобятся профессиональные камеры, установленные в разных локациях и несколько виртуальных студий.

Звук. При организации онлайн-трансляций мероприятий учитывайте, что качество аудио при потоковом вещании важнее, чем качество видео. Зрители онлайн-трансляции чаще всего смотрят ее в фоновом режиме, например, слушает лекции отвечая на сообщения в мессенджере. Поэтому используйте выносные микрофоны хорошего качества.

Интернет-соединение. Параметры точки доступа на площадке — это первое, на что надо обратить внимание. Любые помехи во время онлайн-трансляции мероприятия приведут к потере аудитории. Для проведения онлайн-трансляций нужен канал со скоростью не ниже 10 Mb в секунду. Также стоит предусмотреть резервную линию.

Служебная связь. Нужна для того, чтобы координировать персонал во время прямых трансляций и быстро реагировать на внештатные ситуации.

Захват аудио- и видеосигнала. Для организации видеотрансляций понадобятся аппаратные устройства — видеомикшеры. Если вы самостоятельно занимаетесь организацией онлайн-трансляций мероприятий, выбирайте устройства с функцией стриминга.

Как выбрать подрядчика

Услугу онлайн-трансляции мероприятий предлагают сотни компаний. Условно подрядчиков можно разделить на три группы.

1. Крупные компании, которые организуют онлайн-трансляции любого масштаба и любых форматов. У таких продакшн-компаний собственный штат сотрудников и свое профессиональное оборудование на любой случай.

Как правило, они полностью берут на себя все работы по организации онлайн-трансляций мероприятий, проведения телемостов, спортивных мероприятий и т.д. Используют многокамерную видеосъемку, а после окончания трансляции радуют заказчиков качественным видео. Стоимость услуг выше среднего. К таким компаниям относится, например, COMDI.

1. Компании, работающие по бизнес-модели Uber. У них, как правило, небольшой штат и самое необходимое оборудование в наличии. Для проведения масштабных прямых online трансляций такие компании привлекают подрядчиков и берут в аренду дополнительное оборудование.
2. Новички. Это ребята, которые решили себя попробовать в организации видеотрансляций. Они проводят видеосъемки мероприятий и организуют видеотрансляции с минимальным набором оборудования.

Чтобы выбрать подрядчика прямых эфиров, посмотрите портфолио. Если портфолио нет, уточните, с кем компания работала и кто может их порекомендовать.

Исходя из нашего опыта, минимальные требования к компании, которая организует онлайн-трансляции:

• Собственная точка доступа в интернет, которая обеспечивает бесперебойные трансляции. Обязательное тестирование линии перед запуском проекта.
• Наличие специальной техники — ПТС с интерком связью, которая помогает наладить слаженную работу команды.
• Видеокамеры и микрофоны для съемки профессиональных видео.

Платформы для онлайн-трансляций

Сервисы МТС Линк

Российская экосистема, куда входит шесть сервисов: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, COMDI. Предназначены для проведения онлайн-мероприятий, онлайн-встреч, совещаний и организации обучения.

COMDI

Сервис гибридных и онлайн-мероприятий от МТС Линк. Возможности COMDI позволяют организовать мероприятие под ключ любого уровня сложности.

• Собственные студии для проведения онлайн мероприятий.
• Команда специалистов.
• Собственная профессиональная техника.
• Уникальный плеер COMDI.

Встречи от МТС Линк

Сервис для проведения виртуальных встреч, совещаний и корпоративных мероприятий. Позволяет подключать к встрече до 100 спикеров с видео. Платформа максимально проста в использовании: можно запускать прямо из браузера и не тратить время на установку программного обеспечения. Создание встречи в два клика, автоматическая запись эфира и множество других полезных функций делает сервис Встречи востребованным.

Вебинары

Платформа для проведения вебинаров, практических занятий, воркшопов и других виртуальных мероприятий. Максимальное количество спикеров — 30, количество участников — до 5 000 на полном тарифе.

Возможности платформы позволяют максимально вовлечь зрителей в процесс:

• доска Miro для визуальной совместной работы;
• возможность загрузить контент в любом формате;
• модуль для вопросов и чат с модераторами;
• тесты и опросы;
• совместимость с учетными и сопроводительными системами клиента.

«Во время воркшопов мы подключаемся к учетным и сопроводительным системам клиента, обрабатываем данные и выводим красивые отчеты под их требования. В результате получается продукт, который напоминает приборную панель организации, — информация автоматически обновляется и доступна с любого устройства»

Юрий

Директор проектного офиса компании BI Consult

Платформа Вебинары позволяет проводить онлайн-трансляции с платным доступом и это еще один плюс платформы. При этом площадка сама принимает платежи за закрытые трансляции. Для этого нужно только заключить договор с компанией.

Курсы

Платформа для создания онлайн-курсов. Продукт используется для организации обучения, поэтому в данной статье мы его рассматривать не будем.

Twitch

Платформа ориентирована на игровые стримы. Сервис обеспечивает довольно высокое качество картинки, здесь можно проводить прямые трансляции в 4К. При этом практически весь функционал Twitch доступен бесплатно. Но если вас интересует организация онлайн-трансляций крупных или закрытых мероприятия, платформа не подойдет. На Twitch не получится создать закрытую встречу — участником конференции может стать кто угодно.

Discord

Платформа с голосовым чатом, позволяет проводить эфиры в качестве 720p с частотой 30 кадров. То есть качество картинки среднее, но на максимальной подписке можно стримить в 4К. При этом сама платформа не предназначена для потокового видео. Зато есть возможность проводить частные трансляции.

YouTube Live

Пожалуй, самая распространенная бесплатная платформа для организации видеотрансляций. Чтобы запустить прямой эфир достаточно веб-камеры, мобильного телефона или кодера. На платформе довольно неплохая аналитика, есть функция монетизации трансляций, а сам плеер можно интегрировать на свой ресурс с помощью кода HTML. С качеством картинки тоже проблем нет — в режиме прямой трансляции можно передавать сигнал в 4К. Из минусов — отсутствие интерактива. Платформа хорошо подойдет для одиноких стримеров.

В последнее время все чаще возникают перебои в работе YouTube.

VK.com

VK видео — платформа для выхода в прямой эфир. Здесь можно проводить вебинары или вести стримы с мероприятий. Сервис бесплатный и довольно простой в использовании. Трансляцию можно запускать даже с телефона, для этого необходимо установить приложение VK Live. Приложение позволяет использовать ракурсы с нескольких камер, переключать сцены, использовать переходы и накладывать музыку.

Facebook*

Деятельность компании Meta (Facebook) запрещена в РФ, компания признана экстремистской.

Бесплатная платформа для проведения прямых эфиров. Этот сервис популярен у многих зарубежных компаний. На платформе есть возможность общаться в режиме «вопрос-ответ», предусмотрена функция монетизации. Из минусов — наличие цензуры: компания должна соответствовать политике Facebook. Из-за запрета сервис мало используется в России.

Одноклассники

Еще одна платформа для проведения видеотрансляций. Простая и довольно удобная в использовании. Из плюсов — интерактивность и возможность монетизации. Чаще всего сервис используют блогеры, SMM-специалисты для продвижения бизнеса и различные СМИ.

Собственный сервер

Если по какой-то причине вас не устраивает ни одна из имеющихся платформ, можно создать собственный сервер для онлайн-трансляции. Для этого, скорее всего, понадобится помощь технического специалиста, сеть интернет, мощный компьютер, платы ТВ-тюнера и видеозахвата, программное обеспечение.

FAQ

• Какие мероприятия можно провести в онлайн формате В онлайн-формате можно провести любые спортивные, образовательные, деловые и развлекательные мероприятия. Никаких ограничений здесь нет. Вы можете заказать онлайн проведение любого мероприятия или организовать его самостоятельно.
• В каком приложении можно вести трансляцию мероприятия Все зависит от масштаба и вида мероприятия. Так, для проведения образовательных мероприятий мы рекомендуем использовать платформу Вебинары от МТС Линк. Если же вы планируете трансляцию масштабного события с использованием нескольких студий, съемки с разных локаций и с большим количеством участников и зрителей, рекомендуем обратить внимание на сервис COMDI.